2011年第九屆北方糖酒會溫馨提示：
    1、請填寫《參展申請回執表》、加蓋公章并連同產品注冊證書復印件寄回（或傳真）至組委會辦公室。同時將展位費全額匯入指定帳號。廣告和展位先定先得，額滿為止，組委會將根據先后順序確定展位、寄發參展手冊，參展單位可憑參展證按規定時間進館布展，展位費郵寄至河北省酒糖副食流通協會，郵編：050011。銀行匯款請按《參展申請回執表》注明的帳號、開戶行辦理。
    2、組委會協助安排價格實惠的賓館住宿（費用自理），欲要求住宿的代表，請詳細填寫“住宿登記回執表”，并于2011年8月5日前寄回組委會，以便統一安排。
    3、展品運輸：參展單位如委托大會接收展品，請于布展前一周運抵唐山，費用自理，展品發運后請及時通知大會組委會。參展單位自行運輸展品，需向組委會辦公室提出申請，并提交司機駕駛證、行車本、汽車型號及牌照號復印件，領取市內運輸行車證和行車路線圖。
    4、大會將免費為參展商提供展會目錄會刊，請預定展位后7日內將200-300字的企業介紹，將電子郵件（或傳真）發送至組委會。特殊要求請與大會組委會辦公室商洽。