（1）每日08：00，所有參展單位都須有人進場到達各自展位守護，開館期間的展品由參展參會單位自行負責(zé)。
（2）展區(qū)設(shè)置門禁管理系統(tǒng)，所有人員一律憑組委會制發(fā)的《嘉賓證》、《展商證》、《采訪證》、《工作證》、《觀眾證》、《觀展券》經(jīng)由檢錄通道進入展區(qū)。
（3）觀眾可提前登錄第86屆糖酒會官方網(wǎng)站（www.qgtjh.com）進行觀眾預(yù)登記，憑預(yù)登記信息在展會現(xiàn)場專設(shè)的換證處辦理快速換證免費入場手續(xù)。
（4）葡萄酒及烈酒館特設(shè)“葡萄酒及烈酒商務(wù)活動區(qū)”，免費供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、推廣、會議等活動，欲使用者應(yīng)于2012年2月15日之前提交申請，由組委會統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
（5）所有參展參觀人員都須按糖酒會閉館時間準時離場；展位有貴重物品（包括展品）的須在閉館時由相關(guān)參展參會人員自行帶離保管；對確需留人守護展位的，應(yīng)到組委會展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，且只能在相應(yīng)展位守護。
（6）展示交易時間內(nèi)禁止展品入場，參展單位如需補充展品，須在23日、24日下午14：00-16:00到組委會展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，由工作人員統(tǒng)一安排。補充展品的時間為申請當(dāng)日閉館后進行（17：30-18：30），其余時間一概不予補充展品。
（7）參展參觀人員應(yīng)該自覺遵守和維護展區(qū)秩序，依次排隊出入場，愛護場內(nèi)公共衛(wèi)生，保持場內(nèi)整潔。所有車輛應(yīng)遵守交通管理人員的指揮，按規(guī)定的線路和地點行駛和停放。
（8）開展期間僅允許參展單位將小件物品帶出展場。帶出時須由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處開具《出門條》。