2012年3月17日，距2012第九屆鄭州糖酒食品交易會開幕還有33天，鄭州瑞城展覽服務有限公司舉行了了2012年第九屆鄭州糖酒會展前動員大會。王永祥總經理就前段工作做了大致回顧，并對下一步工作做出詳細指示。 
    沒有完美的個人，只有完美的團隊 
    王總說，觀眾的邀請工作自2月下旬就已正式開始，現已告一段落，緊接著將按計劃走遍周邊省份以及河南省剩余的市縣區，本屆瑞城糖酒會外出宣傳預計將發放各類宣傳資料達到6萬余份。王總指出，期外出宣傳歷時半個月，我們的宣傳小組足跡遍及包括河北、山東、河南在內的11個地市、51個縣區以及18個食品批發市場，累計訪問了萬余經銷商，共發放3萬份展會邀請函，此舉受到各地市代理商的歡迎與贊譽，紛紛表示一定前往參觀。 
    “瑞城糖酒會”作為我們瑞城人多年打造的展會品牌，在其成長的過程中，我們這個團隊傾注了大量的心血及汗水，我們得到的每一份榮譽都與我們這個緊密團結的團隊是分不開的，身為瑞城人，我們不能只是“走過場”、“走形勢”，我們走過的每一步應該都是踏實的，要時刻牢記身上的責任感與使命感，在守住“回頭客”的基礎上，勇于開拓創新，拓寬“瑞城糖酒會”的增值服務及延伸服務，利用已掌握的經銷商資源，為企業招商提供便利和信息，確保展商參展效果。 
    王總還說，如果看到展會現場熙熙攘攘，一片繁榮的交易洽談景象，咱們心里就踏實了；但假若展會現場冷冷清清，參展商展位前門可羅雀，不僅參展商心里不舒暢，而且咱們自己心里也會感到內疚和不安。因此，我們還要繼續努力，狠抓宣傳組織工作，用我們辛勤的工作換來參會各方的滿意和好評，不然，下屆糖酒會的舉辦就難以為繼，還談何打造永不落幕的糖酒會、還談何365天優質的服務。 
    實踐證明，我們瑞城人經得起考驗，我們瑞城人每個員工都是好樣的，特別是客服部宣傳小組的每個同事眼中露出的那種堅毅，是我感到十分欣慰，我深信我們瑞城團隊是一個“積極進取、有責任感、不怕苦、不怕累”的團隊，本屆春季糖酒會也一定會獲得空前成功。 
    花開堪折直須折，莫待無花空折枝 
    王永祥總經理在會議上指出，自去年的十月份開始，我們已經在《新食品》、《糖煙酒周刊》、《華夏酒報》、《糖酒商情》、《大河報》以及百余個網站等媒體上連續不斷的刊登了本屆糖酒會的報道文章及廣告。另外，“瑞城糖酒會”在其它省市的主流媒體上的廣告,也將統一在本月底按計劃投放。據公司策劃部及財務部預算統計，我們本屆春季糖酒會廣告總投入約50余萬元，為打造驚艷四座的糖酒會吹起了沖鋒的“號角”。 
    王總說，本屆糖酒會，多層次，廣時段的統和宣傳，能否讓更多的人知道咱們瑞城的品牌，能否將信息傳達到客戶手里，能否找到與客戶的共通點，引起共鳴，從而感動客戶，贏得客戶信賴，是今后工作的試金石。 
    王總還指出，我們所有的努力不是做給誰看，只求咱們自己問心無愧，對得起千余展商對瑞城團隊的支持和信任。同時，為了集中更多的時間和精力，做好展前的各項籌備工作，公司決定從3月19日起，取消全部節假日、休息日，確保本屆糖酒會有一個歡樂的開始、滿意的結束。 
    眾人一心  其利斷金 
    王總不僅對日常工作進行了部署，而且公布了赴成都糖酒會參加宣傳推廣的成員名單，并對代表瑞城人的16位“形象大使”寄予了高度期望。此外，他還就糖酒會交易期間的具體工作作了分工和部署，每一個重要崗位都安排了專人負責，責任到人。同時進行提前培訓和演練，熟悉各自崗位要求，每個人做到分工合作，在保證自己完成任務的前提下還要協助其他同事完成任務，并利用此次展會舉辦的契機，展示瑞城團隊的形象和工作作風。 
    王總還語重心長的告訴大家，當前各行各業的競爭壓力很大，我們也不例外的在這個競爭的“漩渦”中打拼，面臨的對手仍然很多，如何留住客戶？如何贏得客戶？如何把我們的腳步走的更加穩健？是我們必須每時每刻都要深思的問題。生于憂患死于安樂，就是這個道理。我們瑞城人不是一個人在戰斗，而是50余位“臭皮匠”,擰成一股繩,毫無保留的將細節問題一一解決，真正的達到參展商預期的宣傳效果，讓瑞城在行業內成為品牌、成就問心無愧。