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2012(春季)京津冀糖酒食品交易會

2012春季京津冀糖酒會展館使用須知

編輯:子驍  發布時間:[2012/4/9 9:52:32]
    2012春季京津冀糖酒會展館使用須知:
    一、請愛護展館各種設施,遵守各項管理規定。
    1、嚴禁在展館墻體、柱體及各種專用管線或建筑物上釘釘、捆綁等損壞建筑物的行為,嚴禁私自在展館墻體及設施上涂寫或張貼廣告。
    2、嚴禁在指定標出的區域外搭建施工,嚴禁使用展館頂部吊掛各種造型。
    3、嚴禁在防火卷簾門下施工及堆放物品,嚴禁遮擋展館紅外線對射、監控器探頭、消火栓。嚴禁占用監控器探頭的旋轉調節空間,嚴禁遮擋場館內的任何消防設備設施。
    4、在展館內施工搭建,需爭得展館方同意,并將施工方案報送展館審核批準,應嚴格按照展館限高搭建施工(館內限高五米)。
    5、禁止直接在展館柱子上安裝燈具作為燈箱。所有展館的設備設施不得拆除、搬移和損壞。承攬施工單位不得擅自動用展館配電箱、水源、氣源等固定設施。若使用水點,應指定負責人負責在使用完畢后關閉水點總閘及分閘口。
    6、拆除施工項目時,應安排專人看護。拆除應自上而下進行,不得采取推倒、拉倒等野蠻施工方法。在拆除過程中嚴禁砸、拋物料。不得將板材及廢棄物丟直館內或館外。
    7、在館內施工單位,需提前向展館簽訂《施工責任書》。
    二、展館開、閉館規定及相關費用的說明:
    1、展會期間,展館每日的開館時間為8:30、閉館時間為16:30。如提前開館或延長閉館時間按每小時5萬元收取費用。
    2、若租用場館的日期含國家法定休息日,需加收人工加班勞務費20000元。
    3、為確保展館的使用,主辦單位需向展館繳納展館設施押金20000.00元。展會結束后,雙方對展館設施進行檢查,無損壞退還押金。否則,按損害程度扣除相應費用。
    三、施工管理細則:
    館內展位從裝修角度分為:特裝、標改、標準展位
    1、特裝
    (1)特裝指租用光地自行設計、施工搭建的展位。租用光地不含展架、展板、楣板、桌椅、射燈、電源插座等,如有需求,請在會前向館方提前申請,并自付相關費用。
    (2)特裝展位由參展單位自行或委托有關單位設計、施工。特裝施工的管理規定詳情見《特裝展位施工、布展須知》。
    2、標改
    指在標準展位基礎上自行設計改裝的展位。展位內提供一桌,兩椅,兩個射燈和一個電源插座
    (1)請在展會規定的日期將標改圖紙郵寄至展館,不能私自拆卸展板、楣板、展架。展位搭建按審批合格的方案施工,不能擅自變更。原展具如有損壞按展具實價賠償。
    (2)展位中的電源插座根據展商自報方案預留。電源插座只能用于電視、電腦、DVD、手機充電等,為了確保展位用電,標改展位內提供的插座嚴禁接駁任何照明設施(含燈箱)、加熱設施。參展企業需要額外照明設備,必須向展館方申請租賃,自備照明設備必須向展館方申請接駁,并由展館指定工作人員單獨布線。其它額外用電,須向展館申請有償用電。電源插座超載使用危險性極大,一旦發現將重罰。一旦發生災害,責任人將承擔經濟損失與法律責任。
    3、標準展位
    指標準展位不做任何改裝的展位。規格:9平方米(3米×3米)
    (1)展位配置說明:
    展板:標準展位使用白色鋁合金展架及雙面白色展板。每塊展板凈尺寸248cm×95cm。
    楣板:尺寸高20cm長293cm。貼有參展企業名稱(多12個漢字)及展位號。
    展具:每個標準展位提供洽談桌一張,折疊椅兩把。
    電源:每個標準展位內提供1.5A、220V插座一個。
    照明:每標準展位提供兩支射燈。
    (2)參展單位辦理報到手續后,憑主辦單位核發的《布展證》進館布展。
    (3)各標準展位內布置均由參展單位自行或委托設計、布展。所有布展用品均應事先作好。圖片、燈箱、圖板、司徽、廠標和可懸掛物品一律不準使用鐵釘。不得損壞展具及展覽場地的公用設施。不得在展板、展架上使用不干膠、雙面膠等有損展具的物品。可使用掛鉤、網片。原展具如有損壞按展具實價賠償。
    (4)標準展架不得擅自加高,展位設計不能遮擋相鄰展位。不能占用通道、公共用地。不得壓、堵或損壞消防設施。
    (5)2個以上(含2個)標準展位按展館貫例拆除展位之間隔板,通開搭建。如有特殊要求,請在展會規定的時間內與主辦單位確認并提供相關示意圖。如果超出規定時間或在布展時再要求拆改,展館方將按規定收取一定費用。有關收費詳見《廊坊展覽館服務項目收費標準》。
    (6)標準展位內的電源插座只能用于電視、電腦、DVD、手機充電等,為了確保展位用電,標準展位內提供的插座嚴禁接駁任何照明設施(含燈箱)、加熱設施。參展企業需要額外照明設備,必須向展館方申請租賃,自備照明設備必須向展館方申請接駁,并由展館方指定工作人員單獨布線。其它額外用電,須向展館申請有償用電。電源插座超載使用危險性極大,一旦發現將重罰。一旦發生災害,責任人將承擔經濟損失與法律責任。
    四、消防規定
    1、主辦單位及參展商應遵守并確保其所有工作人員、代理商、參展商和布展商遵守國家現行的消防法規及展館的有關規章制度。
    2、展館及其展覽區域四周的防火通道應確保通暢、無障礙物。應特別注意消防設備系統、室內照明裝置、空調通風口和監控裝置不能受阻礙和視野受阻,不得影響消防設備的使用。展館內禁止吸煙。
    3、嚴禁攜帶易燃易爆、有毒、放射性物品進入展館,如果有特殊需要必須向展館保安部申報,批準后方可帶入展館。
    4、施工單位要準時參加由公安、消防部門組織的展前檢查,對公安、消防部門提出的不隱患應及時糾正。
    5、所有易燃材料進館前,必須完成防火材料的涂裝。展覽館內嚴禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易揮發溶劑進行噴涂及清洗作業。
    6、展館內嚴禁明火作業,館內禁止吸煙。
    五、人員物品出入展館管理
    1、所有進入展館和在展會工作的人員必須佩戴展會出入證。
    2、布展期間展覽物品出館憑展會主辦單位放行條放行。
    六、展館的地面負重
    1、廊坊展覽館地面抗壓負荷為5噸/平方米
    2、展品的運輸、安裝及演示操作,不可超出上述地面負重能力。
    七、清潔衛生:
    1、主辦單位和展臺施工單位在施工及展出過程中,應保持展館衛生,不在展館、廣場及附近區域留有木板、氈毯、釘子、板條箱及其它廢料。
    2、不得使公共區域受阻或在此堆放雜物。
    3、不得在公共區域展示任何標記、通知或招貼。
    八、其它規定:
    1、展館配合主辦單位辦理展會報批手續。在展會布展30天前,主辦單位向展館辦公室提供報批所需的相應文件,如有延誤或文件不符合審批條件,主辦單位承擔由此造成的一切損失。
    2、主辦單位及參展商必須嚴格遵守消防、公安等政府有關部門發布的對展覽會的各項規章制度。
    3、展架間通道寬度符合公安、消防相關規定,不得遮擋、阻塞消防器材、衛生間及配電柜。
    4、任何臨時搭建物與墻面必須保持0.6米的檢修通道。不允許主辦單位及施工單位在妨礙消防設施、監控設施、空調排風口和館內空氣流動的地方搭建隔離物或展板以及堆放任何物品。
    5、所有搭建工程,不得影響展館監控系統的正常運行。
    6、未經展館許可,不得擅自變動、閉合原有的水、電、氣等供應設施。
    7、館內不得使用或行駛履帶式機械。
    九、應急預案
    1、展會現場發生火災、爆炸等事故,所有人員可立即撥打報警電話。
    2、主辦單位應配合展館方迅速通知有關人員打開所有疏散通道,引導觀眾、參展人員迅速有序撤離事故現場。
    3、如發生火災,迅速組織人員利用現有的滅火設備,根據火災的性質進行撲救,電工切斷所有展會區域電源,并保護好事故現場。
    4、公安人員到現場后,應及時匯報事故情況,聽取公安人員的指揮。
    5、現場發生人多擁擠現象,造成擠傷,突發疾病,參觀者走失、滋事、起哄等情況,應聽從現場管理人員的指揮,搶救傷員,疏散人流,尋找失散者,制止不良現象。
文章來源:糖酒會
相關標簽:2012春季京津冀糖酒會

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