2013第十一屆漯河食品博覽會布展申報和辦理：
    （一）申報布展及施工方案的必備資料
    1、布展圖紙和文字資料
    （1）設計方案的立體彩色效果圖；
    （2）設計方案的平面圖、立體圖、施工圖（包括詳細尺寸和材料說明）；
    （3）有關用電資料（包括電氣平面圖、系統圖、系統圖說明開關規格及線徑大小，用電負荷等）；
    （4）材料報送單位和施工單位聯系人、聯系方法的詳細資料；
    （5）所有設計圖紙和文字說明均須使用A4規格（不接受傳真）。
    2、組委會介紹信
    3、設備部圖紙的初審意見
    4、參展單位簽署的“消防責任書”
    （二）審查
    設備部在收到參展單位報送的資料后，負責進行初審；初審后交組委會送消防部門審批。如報送資料不符合有關規定，由設備部將審核意見通知有關參展單位，務必在3日內重新申報。逾期未能通過消防審批的，不得進行施工。經過消防審批的布展單位，在布展期間可直接到展務部辦理有關手續。
    （三）其它要求
    1、施工單位憑介紹信，到設備部辦理施工許可證;
    2、在辦理施工許可證時，按規定向展館繳納清場押金。撤展清場時，經展館工作人員驗收合格后退回押金，如未按規定清場，或者清場未達到要求，其押金用于展館清場費用；如對展館建筑物有損壞，則在押金中抵扣賠償；
    3、提交布展人員名單（從事技術工作的須同時提供相關技術資格證件復印件，如電工資格復印件等）；
    4、辦理施工許可證及布展證。