2015山東省秋季糖酒會至今已經(jīng)有了40余年的歷史,在此之前已經(jīng)成功舉辦過了73屆,積累了大量的經(jīng)驗。本屆糖酒會為第74屆舉辦,并且舉辦地點又一次重回泰安,意義。為了加強大家對2015山東省秋季糖酒會的了解,小編特意整理了舉辦方的工作方案,希望能對大家有所幫助。
2015山東省秋季糖酒會工作方案
一、交易會基本情況
山東省糖酒商品交易會已有近40年的歷史,是我省的性會議之一,也是該行業(yè)的省級商品交易會。交易會一年兩屆,本屆為第74屆,由山東省糖酒副食品商業(yè)協(xié)會主辦,泰安市政府支持。糖酒商品交易會規(guī)模大、規(guī)格高,涉及酒類、飲料、乳制品、副食品及包裝、印刷、灌裝機械等多個行業(yè)。本屆交易會預計參會工商企業(yè)2000余家,參會客商5萬人左右,將對我市經(jīng)濟尤其是住宿、餐飲、廣告?zhèn)髅降犬a(chǎn)業(yè)起到拉動作用。
二、組織領導
為加強對本次糖酒商品交易會籌備及運營工作的組織領導,成立2015年秋季山東省糖酒商品交易會領導小組,下設綜合協(xié)調(diào)組、宣傳推廣組、交通安保組、展會運營組。
(一)綜合協(xié)調(diào)組
1.責任部門:市政府辦公室、市經(jīng)濟合作局。
2.組成部門:市政府辦公室、泰安日報社、市經(jīng)濟合作局、泰山區(qū)政府。
3.主要職責:負責與省糖酒副食品商業(yè)協(xié)會的溝通聯(lián)絡,配合做好展會各項報批工作;協(xié)調(diào)市領導出席重要活動及審核致辭材料;保障交易會期間會展中心消防、空調(diào)等基礎設施的正常使用;負責落實交易會期間會展中心車輛行駛路線和出入口標識等工作;督促協(xié)調(diào)各小組、各成員部門落實職責分工,推動工作順利開展;協(xié)調(diào)做好后勤保障;調(diào)度交易會工作情況。
4.負責人:張耀、王志翔。
(二)宣傳推廣組
1.責任部門:市政府新聞辦。
2.組成部門:市政府新聞辦、市住房城鄉(xiāng)建設局、市交通運輸局、市文化廣電新聞出版局、市廣播電視臺、泰安日報社、市城管執(zhí)法局。
3.具體職責:負責做好交易會活動宣傳報道及新聞發(fā)布會的組織協(xié)調(diào)工作,督促各新聞媒體落實相關任務;負責戶外廣告規(guī)劃設置、監(jiān)督管理、外部協(xié)調(diào)等工作。
4.負責人:張承國。
(三)交通安保組
1.責任部門:市公安局、市交通運輸局。
2.組成部門:市公安局、市交通運輸局、市安監(jiān)局、市食品藥品監(jiān)管局、市工商局、市質(zhì)監(jiān)局、市城管執(zhí)法局、市公安消防支隊。
3.具體職責:負責交易會期間的交通管制、保衛(wèi)、展區(qū)消防和會場內(nèi)外的環(huán)境綜合治理工作;做好交易會期間客商入住酒店的食品工作;負責交易會期間社會治安綜合治理、公安消防、市容市貌治理等工作,保障社會治安環(huán)境和展會治安秩序;對泰山會展中心等主要場所的消防、治安及參展產(chǎn)品、廣告宣傳設施的保衛(wèi)進行督導檢查。
4.負責人:高黎明、朱杰。
(四)展會運營組
1.責任部門:泰安日報社、市經(jīng)濟合作局。
2.組成部門:市接待辦、市衛(wèi)生和計劃生育委員會、市旅游局、泰安日報社、市工商局、市物價局、市經(jīng)濟合作局、市城管執(zhí)法局、市城建投融資中心、市氣象局、國網(wǎng)泰安供電公司、市自來水公司、泰安聯(lián)通公司、泰安移動通信公司、泰安電信公司、泰山會展中心。
3.具體職責:負責展會期間領導及重要客人的接待工作;負責交易會期間緊急救護、供電、供水保障、氣象報告工作;負責交易會期間旅游景點的宣傳和協(xié)調(diào)工作;負責協(xié)調(diào)展會搭建、布展管理工作;協(xié)助做好會展中心基礎設施檢修工作;負責展會期間市內(nèi)相關酒店、賓館、景點等的價格監(jiān)控工作;負責交易會期間泰山會展中心的通訊保障工作;負責交易會期間占道經(jīng)營、假冒偽劣產(chǎn)品清理工作。
4.負責人:戴冰、王志翔。
三、職責任務
市政府辦公室:負責做好展會綜合協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)市領導參加有關活動;做好市領導重點活動致辭材料的審核把關。
市經(jīng)濟合作局:承擔領導小組辦公室的日常工作;負責本次交易會的組織協(xié)調(diào)、督導落實;負責協(xié)調(diào)展會后勤保障;督促指導展會現(xiàn)場運營。
市接待辦:負責按規(guī)定做好展會期間領導及重要客人的接待工作。
市政府新聞辦:負責安排新聞報道和宣傳、新聞發(fā)布會,協(xié)調(diào)各新聞媒體主動做好交易會的新聞報道、專題報道、專題采訪等工作。
泰安日報社:負責確保展館及配套設施在展會期間正常使用(包括空調(diào)、照明、動力電源、消防設施、衛(wèi)生間及上下水等);在公安部門指導下做好各項安保工作;在消防部門統(tǒng)一指導監(jiān)督下,確保展館消防;配合展會布展企業(yè)、裝飾公司搞好開幕式及展會期間展位、主臺、展會生活服務區(qū)的搭建;提供貴賓候會室及參會車輛停放場所。
市公安局:按照大型人員聚集場所有關規(guī)定履行好相關職責;提前做好布展車輛、貴賓車輛通行證的審核發(fā)放工作;負責對泰山會展中心進行消防檢查,各種隱患;負責交易會期間會展中心保衛(wèi)和消防管理監(jiān)督工作,安排3輛消防車和消防隊員進駐展會現(xiàn)場值班;負責交易會期間車輛的交通管理、車輛停放管理,維護好場內(nèi)外和交通要道的交通秩序;配合大會組委會商定巡游車輛宣傳路線,做好巡游車輛的交通管理。
市住房城鄉(xiāng)建設局:協(xié)助交易會組委會做好戶外廣告宣傳。
市交通運輸局:負責超寬超重布展運輸車輛的協(xié)調(diào)工作;做好相關線路公交車及出租車調(diào)度,臨時增加展館周邊公交車次,為展會提供便捷服務;加強出租車、公交車文明規(guī)范運營督導工作。
市文化廣電新聞出版局:負責交易會期間相關演出活動的組織管理及審核工作。
市衛(wèi)生和計劃生育委員會:負責做好交易會期間的緊急救護工作,安排1部急救車和醫(yī)護人員進駐展會值班;協(xié)調(diào)衛(wèi)生防疫部門做好泰山會展中心等場所的衛(wèi)生防疫工作。
市安監(jiān)局:負責做好會展場所、戶外廣告等會展設施的監(jiān)督檢查工作,及時事故隱患,確保交易會期間不發(fā)生責任事故。
市旅游局:負責做好泰安市主要旅游景點、精品路線的宣傳和安排工作;加強對景點、景點內(nèi)酒店等場所的管理,提高服務質(zhì)量。
市食品藥品監(jiān)管局:負責做好展會來賓入住酒店的食品工作,做好保障方案,預防發(fā)生飲食衛(wèi)生事件。
市工商局:負責做好“會外展”的清理整頓,打擊假冒偽劣產(chǎn)品。
市質(zhì)監(jiān)局:負責做好對各類產(chǎn)品檢驗的服務工作。
市物價局:負責做好承辦接待任務的賓館、酒店、飯店及各景點的價格監(jiān)控和違反價格規(guī)定的處理工作,杜絕違規(guī)漲價等問題的發(fā)生。
市廣播電視臺:負責交易會期間全程跟蹤報道及宣傳工作。
市城管執(zhí)法局:協(xié)助大會組委會統(tǒng)一規(guī)劃、管理和合理安排客商的戶外廣告宣傳,協(xié)助做好燈桿及相關路段的廣告設置及管理工作;安排會場值班人員保障展會期間會場周邊及主要路段攤點管理工作,禁止亂擺攤點和場外聚集交易,保障道路暢通。
市城建投融資中心:負責協(xié)助泰山會展中心做好消防、水、電等基礎設施的檢修工作。
市氣象局:做好交易會期間的天氣預報工作,做好廣告宣傳氣球的管理工作。
國網(wǎng)泰安供電公司:負責整個展會的用電服務和用電管理監(jiān)督工作,確保展館正常用電;安排1部臨時發(fā)電車和人員進駐會場值班。
市自來水公司:負責做好管道維護管理工作,確保展會期間泰山會展中心的正常供水。
泰安聯(lián)通公司、泰安移動通信公司、泰安電信公司:負責安排通訊保障車輛值班,確保展會期間通訊暢通。
泰山區(qū)政府:配合做好交易會期間轄區(qū)內(nèi)相關單位及設施的協(xié)調(diào)管理工作。
四、相關要求
做好2015年秋季山東省糖酒商品交易會籌備工作時間緊、任務重,各級、各部門要牢固樹立大局觀念,強化責任意識,按照各自職責分工,各司其職,各負其責,通力協(xié)作,為交易會的舉辦創(chuàng)造良好環(huán)境和條件。各工作組責任部門要根據(jù)工作方案要求,結合本次糖酒交易會特點以及部門(單位)職責,制定具體的實施方案,明確分工,落實責任,推動工作開展。嚴禁以任何名目借機向省糖酒副食品商業(yè)協(xié)會和參展客商亂收費、亂罰款,杜絕人為設障、刁難參會客商的行為。領導小組辦公室要加強對各部門工作開展情況的監(jiān)督檢查與調(diào)度,確保工作質(zhì)量。
以上就是2015山東省秋季糖酒會工作方案的詳細介紹,看得出來舉辦方對本次糖酒會的安排可謂十分詳細,分工明確調(diào)理清晰,一定能讓本次糖酒會順利進行。