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2015山東泰安秋季糖酒會

2015山東省秋季糖酒會工作方案

編輯:浩然  發布時間:[2015/8/15 10:19:16]

    2015山東省秋季糖酒會至今已經有了40余年的歷史,在此之前已經成功舉辦過了73屆,積累了大量的經驗。本屆糖酒會為第74屆舉辦,并且舉辦地點又一次重回泰安,意義。為了加強大家對2015山東省秋季糖酒會的了解,小編特意整理了舉辦方的工作方案,希望能對大家有所幫助。

    2015山東省秋季糖酒會工作方案

    一、交易會基本情況

    山東省糖酒商品交易會已有近40年的歷史,是我省的性會議之一,也是該行業的省級商品交易會。交易會一年兩屆,本屆為第74屆,由山東省糖酒副食品商業協會主辦,泰安市政府支持。糖酒商品交易會規模大、規格高,涉及酒類、飲料、乳制品、副食品及包裝、印刷、灌裝機械等多個行業。本屆交易會預計參會工商企業2000余家,參會客商5萬人左右,將對我市經濟尤其是住宿、餐飲、廣告傳媒等產業起到拉動作用。

    二、組織領導

    為加強對本次糖酒商品交易會籌備及運營工作的組織領導,成立2015年秋季山東省糖酒商品交易會領導小組,下設綜合協調組、宣傳推廣組、交通安保組、展會運營組。

    (一)綜合協調組

    1.責任部門:市政府辦公室、市經濟合作局。

    2.組成部門:市政府辦公室、泰安日報社、市經濟合作局、泰山區政府。

    3.主要職責:負責與省糖酒副食品商業協會的溝通聯絡,配合做好展會各項報批工作;協調市領導出席重要活動及審核致辭材料;保障交易會期間會展中心消防、空調等基礎設施的正常使用;負責落實交易會期間會展中心車輛行駛路線和出入口標識等工作;督促協調各小組、各成員部門落實職責分工,推動工作順利開展;協調做好后勤保障;調度交易會工作情況。

    4.負責人:張耀、王志翔。

    (二)宣傳推廣組

    1.責任部門:市政府新聞辦。

    2.組成部門:市政府新聞辦、市住房城鄉建設局、市交通運輸局、市文化廣電新聞出版局、市廣播電視臺、泰安日報社、市城管執法局。

    3.具體職責:負責做好交易會活動宣傳報道及新聞發布會的組織協調工作,督促各新聞媒體落實相關任務;負責戶外廣告規劃設置、監督管理、外部協調等工作。

    4.負責人:張承國。

    (三)交通安保組

    1.責任部門:市公安局、市交通運輸局。

    2.組成部門:市公安局、市交通運輸局、市安監局、市食品藥品監管局、市工商局、市質監局、市城管執法局、市公安消防支隊。

    3.具體職責:負責交易會期間的交通管制、保衛、展區消防和會場內外的環境綜合治理工作;做好交易會期間客商入住酒店的食品工作;負責交易會期間社會治安綜合治理、公安消防、市容市貌治理等工作,保障社會治安環境和展會治安秩序;對泰山會展中心等主要場所的消防、治安及參展產品、廣告宣傳設施的保衛進行督導檢查。

    4.負責人:高黎明、朱杰。

    (四)展會運營組

    1.責任部門:泰安日報社、市經濟合作局。

    2.組成部門:市接待辦、市衛生和計劃生育委員會、市旅游局、泰安日報社、市工商局、市物價局、市經濟合作局、市城管執法局、市城建投融資中心、市氣象局、國網泰安供電公司、市自來水公司、泰安聯通公司、泰安移動通信公司、泰安電信公司、泰山會展中心。

    3.具體職責:負責展會期間領導及重要客人的接待工作;負責交易會期間緊急救護、供電、供水保障、氣象報告工作;負責交易會期間旅游景點的宣傳和協調工作;負責協調展會搭建、布展管理工作;協助做好會展中心基礎設施檢修工作;負責展會期間市內相關酒店、賓館、景點等的價格監控工作;負責交易會期間泰山會展中心的通訊保障工作;負責交易會期間占道經營、假冒偽劣產品清理工作。

    4.負責人:戴冰、王志翔。

    三、職責任務

    市政府辦公室:負責做好展會綜合協調工作,協調市領導參加有關活動;做好市領導重點活動致辭材料的審核把關。

    市經濟合作局:承擔領導小組辦公室的日常工作;負責本次交易會的組織協調、督導落實;負責協調展會后勤保障;督促指導展會現場運營。

    市接待辦:負責按規定做好展會期間領導及重要客人的接待工作。

    市政府新聞辦:負責安排新聞報道和宣傳、新聞發布會,協調各新聞媒體主動做好交易會的新聞報道、專題報道、專題采訪等工作。

    泰安日報社:負責確保展館及配套設施在展會期間正常使用(包括空調、照明、動力電源、消防設施、衛生間及上下水等);在公安部門指導下做好各項安保工作;在消防部門統一指導監督下,確保展館消防;配合展會布展企業、裝飾公司搞好開幕式及展會期間展位、主臺、展會生活服務區的搭建;提供貴賓候會室及參會車輛停放場所。

    市公安局:按照大型人員聚集場所有關規定履行好相關職責;提前做好布展車輛、貴賓車輛通行證的審核發放工作;負責對泰山會展中心進行消防檢查,各種隱患;負責交易會期間會展中心保衛和消防管理監督工作,安排3輛消防車和消防隊員進駐展會現場值班;負責交易會期間車輛的交通管理、車輛停放管理,維護好場內外和交通要道的交通秩序;配合大會組委會商定巡游車輛宣傳路線,做好巡游車輛的交通管理。

    市住房城鄉建設局:協助交易會組委會做好戶外廣告宣傳。

    市交通運輸局:負責超寬超重布展運輸車輛的協調工作;做好相關線路公交車及出租車調度,臨時增加展館周邊公交車次,為展會提供便捷服務;加強出租車、公交車文明規范運營督導工作。

    市文化廣電新聞出版局:負責交易會期間相關演出活動的組織管理及審核工作。

    市衛生和計劃生育委員會:負責做好交易會期間的緊急救護工作,安排1部急救車和醫護人員進駐展會值班;協調衛生防疫部門做好泰山會展中心等場所的衛生防疫工作。

    市安監局:負責做好會展場所、戶外廣告等會展設施的監督檢查工作,及時事故隱患,確保交易會期間不發生責任事故。

    市旅游局:負責做好泰安市主要旅游景點、精品路線的宣傳和安排工作;加強對景點、景點內酒店等場所的管理,提高服務質量。

    市食品藥品監管局:負責做好展會來賓入住酒店的食品工作,做好保障方案,預防發生飲食衛生事件。

    市工商局:負責做好“會外展”的清理整頓,打擊假冒偽劣產品。

    市質監局:負責做好對各類產品檢驗的服務工作。

    市物價局:負責做好承辦接待任務的賓館、酒店、飯店及各景點的價格監控和違反價格規定的處理工作,杜絕違規漲價等問題的發生。

    市廣播電視臺:負責交易會期間全程跟蹤報道及宣傳工作。

    市城管執法局:協助大會組委會統一規劃、管理和合理安排客商的戶外廣告宣傳,協助做好燈桿及相關路段的廣告設置及管理工作;安排會場值班人員保障展會期間會場周邊及主要路段攤點管理工作,禁止亂擺攤點和場外聚集交易,保障道路暢通。

    市城建投融資中心:負責協助泰山會展中心做好消防、水、電等基礎設施的檢修工作。

    市氣象局:做好交易會期間的天氣預報工作,做好廣告宣傳氣球的管理工作。

    國網泰安供電公司:負責整個展會的用電服務和用電管理監督工作,確保展館正常用電;安排1部臨時發電車和人員進駐會場值班。

    市自來水公司:負責做好管道維護管理工作,確保展會期間泰山會展中心的正常供水。

    泰安聯通公司、泰安移動通信公司、泰安電信公司:負責安排通訊保障車輛值班,確保展會期間通訊暢通。

    泰山區政府:配合做好交易會期間轄區內相關單位及設施的協調管理工作。

    四、相關要求

    做好2015年秋季山東省糖酒商品交易會籌備工作時間緊、任務重,各級、各部門要牢固樹立大局觀念,強化責任意識,按照各自職責分工,各司其職,各負其責,通力協作,為交易會的舉辦創造良好環境和條件。各工作組責任部門要根據工作方案要求,結合本次糖酒交易會特點以及部門(單位)職責,制定具體的實施方案,明確分工,落實責任,推動工作開展。嚴禁以任何名目借機向省糖酒副食品商業協會和參展客商亂收費、亂罰款,杜絕人為設障、刁難參會客商的行為。領導小組辦公室要加強對各部門工作開展情況的監督檢查與調度,確保工作質量。

    以上就是2015山東省秋季糖酒會工作方案的詳細介紹,看得出來舉辦方對本次糖酒會的安排可謂十分詳細,分工明確調理清晰,一定能讓本次糖酒會順利進行。

文章來源:2016年糖酒會
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