為給2015糖酒會葡萄酒及烈酒展區配套提供更好的推廣、交流場所,組委會將在展會期間設立“葡萄酒及烈酒商務活動區”(下稱“商務區”)供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。下面就由小編為大家介紹2015糖酒會“商務區”使用辦法。
2015糖酒會“商務區”使用辦法
一、 活動地點和時間安排
地點:南京博覽中心
葡萄酒及烈酒展區 4號館前廊二樓 4201、4203會議室
時間:2015年10月29日—30日 10:00-16:30
場次:詳見附表 每場90分鐘
二、服務對象
葡萄酒及烈酒展區參展單位
三、申請方法:
1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2015年9月11日前以書面形式提交申請表(請至糖酒會官方網站http://www.qgtjh.com下載相關附件)至組委會;
2、組委會將根據匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內通知入選使用單位,同時在官方網站公布使用單位及活動內容,并在相關參觀資料及現場對外公示相關活動。
官方網站:http://www.qgtjh.com
聯系人: 程先生
電 話:18600372032
郵 箱:195468868@qq.com
三 收費標準:
組委會將酌情收取商務活動區使用費(收費標準另行通知),使用單位須在接到入選通知2日內將使用費全款匯至組委會下述賬戶。
收款單位:中糖新世紀會展(北京)有限公司
開戶銀行:工商銀行北京西直門支行
賬 號:0200 2049 0920 0008 594
四 管理細則:
1、使用單位須攜帶展位證,在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區現場服務處”辦理使用手續。
2、使用單位不得隨意改變商務區的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。
3、如使用單位邀請人士參與活動,須提前向組委會及公安機關申報,獲批后方可實施,并自行安排足夠數量的安保人員,維護好現場秩序。
4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始前、結束后各15分鐘用于準備和清理工作,使用單位須嚴格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規定而引起的糾紛由此單位負完全責任,組委會有權采取必要的措施確保整個商務區的正常運轉。
5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費不予退還。
6、活動結束后,如有物品或場地損壞須照價賠償。
7、為達到更好的效果,請使用單位自行做好相關觀眾的邀請工作。
五 規劃及配置說明:
1、商務區按照標準課桌式布置可容納60人,容量80人。
2、組委會為每場商務區統籌免費配備下述物品:
(1)會議室配置:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。
(2)酒具配置:酒杯120個、冰桶5個、垃圾桶5個、醒酒器5個、冰塊2袋、吐酒桶15個。
以上就是2015糖酒會“葡萄酒及烈酒商務活動區”使用辦法的有關介紹,看了上面的文章大家應該都了解了吧?想要了解更多關于2015糖酒會的訊息,請持續關注火爆糧油調味品招商網!