2016食用油博覽會即將于2016年11月17日在北京展覽中心拉開帷幕,展商們關注的莫過于參展流程了,下面小編為大家介紹一下具體的參展流程及參展須知,來了解一下。
2016食用油博覽會參展流程
1.參展單位應具備生產和經營有效期內的《營業執照》、《稅務登記證》、《QS認證》等合法的資質、文件證書等(客戶提供所在國家的有效經營資格證件)。
2.參展單位在選定展位后請認真填寫《參展申請及合約表》,加蓋公章后傳真或郵寄至大會組委會(傳真或復印件同具有同等合同效力),組委會在接到《參展申請及合約表》后兩日內為參展商頒發《展位確認書》。
3.參展商在收到《展位確認書》五日內,將參展所有費用(包括廣告費用、論壇費用等)匯轉入大會組委會指定銀行賬戶,過期不付款者,組委會有權變更原定展位或取消其參展資格。
4.組委會堅持先申請、先付款、先確認的原則。
5.組委會根據會場的整體效果和消防的需要,有權調整部分已確認展位。
2016食用油博覽會參展須知
尊敬的參展商:
作為本屆會議的大會組委會,我們多您的到來表示歡迎,同時也祝愿您在本屆博覽會上取得更高的效益與更大的發展空間。
為了更好的保護您的權益,同時為了保證本屆會議完滿召開,組委會在這里向您做如下提示:
一、服從展會組委會的統一安排,遵守展覽場館的各項規章制度。
二、與會人員須佩戴展會組委會統一核發的參展證件;施工人員統一著裝,持證上崗,并嚴格遵守《大型群眾性活動管理條例》和《北京市大型社會活動管理條例》和施工要求。
三、參展要求妥善保管自己的物品,布展、展出、撤展期間展位必須留人看守,在上述期間發生物品丟失,責任自負。
四、使用展館提供的展具及其他固定設施,要注意保持完好,如有損壞,照價賠償。
五、參展人員要注意人身,布展、展出、車展期間因個人原因造成意外傷害,責任自負。
六、不得自行搭建、拆除和轉讓展位。若需將標準展位和特裝展位相互改換,請及時與主承辦單位取得聯系,經同意后方可改換。
七、若需在標準展位配置以外增加桌椅、燈具外,請與現場展具租憑辦公室聯系。
八、不得在標準展位的展板上使用雙面膠粘貼掛板等物品,不得在展板上打孔、敲釘、刻劃。
九、施工單位要對本展位的施工廢棄物進行妥善處理,不得遺留在展館通道和其它地方。
十、布展、撤展期間,施工單位的各種作業工具、材料等,出館時必須持有展會組委會開具的物品出門證明。
十一、展出期間,原則上不允許展品出展館,若確需出館,展品所屬單位展會組委會辦理出館手續。
十二、展會期間展品進出展館必須由展館指定運輸代理服務,如未經許可自行聯系使用運輸服務,所發生的一切問題均由其負全責。
十三、參展單位應嚴格遵守布、撤展時間,需要加班的,應于加班當日15:00點前向展會組委會申請,經批準后按規定時間進出場館。
十四、參展單位應嚴格按照展會組委會規定的展覽區域安排展覽活動,不是占用公共通道擺放展品和宣傳資料,不是在公共墻壁、柱體上進行廣告宣傳。
十五、展館內所有公共場所的廣告,均由展會組委會會同北京春潮廣告公司統一規劃、統一布置,參展單位如有廣告需求,請與展會主承辦單位或北京春潮廣告公司聯系。
十六、展館進出口、通道、固定消防設施及電源開關柜(箱)周圍,嚴禁停放車輛和擺放展品。
十七、展覽期間,展區嚴禁使用明火。
十八、請保持展館的清潔衛生,嚴禁在館內吸煙,嚴禁隨地吐痰、亂仍果皮、紙屑等廢棄物。