2016年華北糖酒會于8月13-14日在石家莊人民會堂舉辦，參加每一次糖酒會對于廠家來說是很重要的，那么展前的準備工作是不可忽視的，下面大家一起來了解一下具體詳情。
1、參展目標設(shè)置
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特性建立參展目標。它依托企業(yè)年度營銷計劃，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃，以及對市場的深入了解。
目前企業(yè)參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象；開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產(chǎn)品；物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴；銷售成交；研究當?shù)厥袌龅鹊取?/P>
參展之前，參展企業(yè)務(wù)必要確定主要參展目標，以便有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點。
2、了解目標市場的相關(guān)信息
每個市場都有其特點，了解和準備有助于展出成功和產(chǎn)品成交。參展企業(yè)要了解的目標市場情況包括：市場規(guī)模、進口量、進口值、消費量、市場變動情況、市場潛力及發(fā)展趨勢、對相關(guān)產(chǎn)品所實施的和將要實施地貿(mào)易壁壘和非貿(mào)易壁壘等。
了解競爭情況。掌握競爭對手的情況，作好價格等各方面的準備；了解其他供應(yīng)商的名稱、供應(yīng)量、市場占有率、優(yōu)勢及弱勢及各供應(yīng)商市場增減還必須況；了解市場主導(dǎo)產(chǎn)品的特性、市場價格等。
了解銷售渠道。首先要了解銷售整體情況，包括銷售體系、正常的銷售渠道和環(huán)節(jié)、不同渠道的相對重要性及優(yōu)劣勢、各環(huán)節(jié)各渠道的定貨數(shù)量、交貨期要求、銷售條件、價格中加價幅度、售后服務(wù)要求等。其次是確定目標買家，進口商、批發(fā)商經(jīng)銷商或是零售商。第三，了解運輸條件，包括當?shù)厥袌龅倪\輸業(yè)狀況、運價、方式，以便計算產(chǎn)品報價中的運輸成本，確定交貨時間。
3、展品的選擇
參展產(chǎn)品的選擇直接決定著企業(yè)參展的成敗，選擇展品時應(yīng)注意以下幾條原則：
針對性，即展品應(yīng)迎合當?shù)厥袌龅南M特征，符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；
代表性，就能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力甚至是行業(yè)特點；
獨特性，要有自身的獨特之外，以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。同時，參展前應(yīng)將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準備齊全，確保不會在展會中途用完。
4、參展人員的選擇
參展人員的選擇是參加展會的重要內(nèi)容。展會現(xiàn)場工作要求高、強度大，參展人員的選擇應(yīng)在以下幾方面加以考慮：
根據(jù)展會性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；
注重人員的基本素質(zhì)，如儀表、自覺性、能動性等；
注意做好展前培訓(xùn)，如對于知識的掌握，熟悉產(chǎn)品性能、報價及當?shù)氐南M習(xí)俗、相關(guān)政策、法規(guī)等；
應(yīng)有既懂外語又熟悉業(yè)務(wù)的人員參展，以利于談判成交。
企業(yè)高層管理人員應(yīng)到展臺現(xiàn)場參加相關(guān)工作，以便從中直接了解到市場及相關(guān)觀眾反映出的各種信息，從而幫助認識了解用戶的需求。
5、展臺布置
展臺布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展臺的布置應(yīng)與整體貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，不可喧賓奪主，布置時不能忽略展示、會談、咨詢等展臺的基本功能，還要注重整潔陳列展品。展臺內(nèi)應(yīng)設(shè)置登記薄，以便于取得觀眾的聯(lián)系方式。
另外為了加強相互接觸，還可在展臺內(nèi)擺放一些糖果，這些細節(jié)，可以增進企業(yè)與客戶之間的情感，增加接觸機會和時間。
6、客戶邀請
主辦單位會在開展前期向參展企業(yè)寄發(fā)“展會門票”，參展企業(yè)收到“展會門票”后可以將其分別寄給自己在展會當?shù)氐目蛻�，邀請其到展會現(xiàn)場直接見面洽談。
“展會門票”是主辦單位提供給展商的一項額外增值服務(wù)，其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中，很多企業(yè)都會忽略這一步驟，但結(jié)識新客戶之余，與老客戶聯(lián)絡(luò)感情，可以將參展價值發(fā)揮的更大。
目前互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)達，參展企業(yè)也可通過群發(fā)郵件、發(fā)帖、發(fā)送QQ群郵件等不同途徑，將何時何地有什么樣活動，我司有什么特色產(chǎn)品參與，感興趣的朋友可以過來直接品嘗產(chǎn)品，展位號多少，聯(lián)系人手機等聯(lián)系方式留上，也可以幫助企業(yè)開發(fā)到更多感興趣的客戶。
7、仔細閱讀參展商手冊
參展商手冊是參展商在展覽會期間各方面的行動指南。手冊內(nèi)容簡明易懂，里面含概了有關(guān)展覽會的一切內(nèi)容，同時還包含有出行注意事項、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式等出行必備內(nèi)容。
以上內(nèi)容就是小編總結(jié)的2016年華北糖酒會展前準備工作信息。在此，預(yù)祝本屆糖酒會能夠圓滿成功，預(yù)祝所有廠家都能夠火爆招商！招商火爆！