為給2016福州糖酒會提供更好的推廣、交流場所，組委會將在展會期間設(shè)立“商務(wù)活動區(qū)”（下稱“商務(wù)區(qū)”）供相關(guān)參展單位舉辦推廣、品鑒、交流等活動。

    一、2016福州糖酒會活動地點和時間安排

    地點：福州海峽會展中心

    中庭展區(qū)105會議室

    時間：2016年10月20日—21日

    場次：詳見附表每場90分鐘

    二、2016福州糖酒會服務(wù)對象

    第95屆糖酒商品交易會參展單位

    三、2016福州糖酒會申請方法

    1、各相關(guān)參展單位、組團(tuán)單位及其它相關(guān)單位須在2016年9月23日前以書面形式提交申請表至組委會；

    2、組委會將根據(jù)匯總情況，綜合考慮篩選后，在申請截止后5個工作日內(nèi)通知入選使用單位，同時在官方網(wǎng)站公布使用單位及活動內(nèi)容，并在相關(guān)參觀資料及現(xiàn)場對外公示相關(guān)活動。

    聯(lián)系人：程先生

    電話：18600372032

    郵箱：195468868@qq.com

    四、2016福州糖酒會收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

    組委會將酌情收取商務(wù)活動區(qū)使用費(fèi)（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行通知），使用單位須在接到入選通知后2日內(nèi)，將使用費(fèi)全款匯至下述賬戶：

    收款單位：中糖新世紀(jì)會展（北京）有限公司

    開戶銀行：建行北京車公莊支行

    賬號：11001069100053009463

    五、2016福州糖酒會管理細(xì)則

    1、使用單位須攜帶展位證，在相應(yīng)場次活開始前半小時到“商務(wù)活動區(qū)現(xiàn)場服務(wù)處”辦理使用手續(xù)。

    2、使用單位不得隨意改變商務(wù)區(qū)的布置，如有特殊需求，須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。

    3、如使用單位邀請人士參與活動，須提前向組委會及公安機(jī)關(guān)申報，獲批后方可實施，并自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護(hù)好現(xiàn)場秩序。

    4、每場活動時間為90分鐘，另外給予使用單位在活動開始前、結(jié)束后各15分鐘用于準(zhǔn)備和清理工作，使用單位須嚴(yán)格遵守，合理安排，不得占用相鄰活動的時間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負(fù)全責(zé)，組委會有權(quán)采取必要的措施確保整個商務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    5、使用單位若因自身原因未能使用場地，使用費(fèi)不予退還。

    6、活動結(jié)束后，如有物品或場地?fù)p壞須照價賠償。

    7、為達(dá)到更好的效果，請使用單位自行做好相關(guān)觀眾的邀請工作。

    六、規(guī)劃及配置說明：

    會議室面積：158㎡（尺寸：16.8m×9.40m凈高：4.2m）

    1、擺臺及容量：

    標(biāo)準(zhǔn)課桌式：50人，容量：60人

    標(biāo)準(zhǔn)劇院式：100人，容量：120人

    標(biāo)準(zhǔn)口字型：30人，容量：40人

    2、商務(wù)區(qū)配備下述物品：

    （1）會議室配置：演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。

    （2）酒具配置：酒杯120個、冰桶5個、垃圾桶5個、醒酒器5個、冰塊2袋、吐酒桶15個。（其余物品使用單位自行準(zhǔn)備）

    以上就是2016福州糖酒會商務(wù)活動區(qū)使用辦法。大家可以詳細(xì)的了解一下。2016福州糖酒會2016年10月20日即將開幕，屆時歡迎大家的參與！