2016湖南秋季糖酒會將于11月23日-25日在湖南會展中心舉辦，參加每一次糖酒會對于廠家來說是很重要的，那么它的展前準備工作也是不可忽視的，今天小編帶大家詳細了解一下。

    1、參展目標設置

    企業根據產品特性建立參展目標。它依托企業年度營銷計劃，根據產品生產周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃，以及對市場的深入了解。

    目前企業參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象；開發市場和尋找新客戶；介紹新產品；物色代理商、批發商或全資伙伴；銷售成交；研究當地市場等等。

    參展之前，參展企業務必要確定主要參展目標，以便有針對性地制定具體方案，區分工作重點。

    2、了解目標市場的相關信息

    每個市場都有其特點，了解和準備有助于展出成功和產品成交。參展企業要了解的目標市場情況包括：市場規模、進口量、進口值、消費量、市場變動情況、市場潛力及發展趨勢、對相關產品所實施的和將要實施地貿易壁壘和非貿易壁壘等。

    了解競爭情況。掌握競爭對手的情況，作好價格等各方面的準備；了解其他供應商的名稱、供應量、市場占有率、優勢及弱勢及各供應商市場增減還必須況；了解市場主導產品的特性、市場價格等。

    了解銷售渠道。首先要了解銷售整體情況，包括銷售體系、正常的銷售渠道和環節、不同渠道的相對重要性及優劣勢、各環節各渠道的定貨數量、交貨期要求、銷售條件、價格中加價幅度、售后服務要求等。其次是確定目標買家，進口商、批發商經銷商或是零售商。第三，了解運輸條件，包括當地市場的運輸業狀況、運價、方式，以便計算產品報價中的運輸成本，確定交貨時間。

    3、展品的選擇

    參展產品的選擇直接決定著企業參展的成敗，選擇展品時應注意以下幾條原則：

    針對性，即展品應迎合當地市場的消費特征，符合展出的目的、方針、性質和內容；

    代表性，就能體現展出者的技術水平、生產能力甚至是行業特點；

    獨特性，要有自身的獨特之外，以區別于其他同類產品。同時，參展前應將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準備齊全，確保不會在展會中途用完。

    4、參展人員的選擇

    參展人員的選擇是參加展會的重要內容。展會現場工作要求高、強度大，參展人員的選擇應在以下幾方面加以考慮：

    根據展會性質選派合適類型或相關部門的人員；

    注重人員的基本素質，如儀表、自覺性、能動性等；

    注意做好展前培訓，如對于知識的掌握，熟悉產品性能、報價及當地的消費習俗、相關政策、法規等；

    應有既懂外語又熟悉業務的人員參展，以利于談判成交。

    企業高層管理人員應到展臺現場參加相關工作，以便從中直接了解到市場及相關觀眾反映出的各種信息，從而幫助認識了解用戶的需求。

    5、展臺布置

    展臺布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展臺的布置應與整體貿易氣氛相協調，不可喧賓奪主，布置時不能忽略展示、會談、咨詢等展臺的基本功能，還要注重整潔陳列展品。展臺內應設置登記薄，以便于取得觀眾的聯系方式。

    另外為了加強相互接觸，還可在展臺內擺放一些糖果，這些細節，可以增進企業與客戶之間的情感，增加接觸機會和時間。

    6、客戶邀請

    主辦單位會在開展前期向參展企業寄發“展會門票”，參展企業收到“展會門票”后可以將其分別寄給自己在展會當地的客戶，邀請其到展會現場直接見面洽談。

    “展會門票”是主辦單位提供給展商的一項額外增值服務，其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中，很多企業都會忽略這一步驟，但結識新客戶之余，與老客戶聯絡感情，可以將參展價值發揮的更大。

    目前互聯網信息發達，參展企業也可通過群發郵件、發帖、發送QQ群郵件等不同途徑，將何時何地有什么樣活動，我司有什么特色產品參與，感興趣的朋友可以過來直接品嘗產品，展位號多少，聯系人手機等聯系方式留上，也可以幫助企業開發到更多感興趣的客戶。

    7、2016湖南秋季糖酒會：仔細閱讀參展商手冊

    參展商手冊是參展商在展覽會期間各方面的行動指南。手冊內容簡明易懂，里面含概了有關展覽會的一切內容，同時還包含有出行注意事項、應急聯絡方式等出行必備內容。