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2017第十九屆(瑞城·鄭州)糖酒食品交易會

2017鄭州糖酒會展前準備工作

編輯:小仃  發布時間:[2017/1/7 9:29:39]

    2017鄭州糖酒會將于2017年4月21-23日在鄭州會展中心舉辦,參加每一次糖酒會對于廠家來說是很重要的,那么2017鄭州糖酒會展前準備工作也是不可忽視的,今天小編帶大家詳細了解一下。

    1、參展目標設置

    企業根據產品特性建立參展目標。它依托企業年度營銷計劃,根據產品生產周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃,以及對市場的深入了解。

    目前企業參展目標通常有以下幾種:樹立、維護公司形象;開發市場和尋找新客戶;介紹新產品;物色代理商、批發商或全資伙伴;銷售成交;研究當地市場等等。

    參展之前,參展企業務必要確定主要參展目標,以便有針對性地制定具體方案,區分工作重點。

    2、了解目標市場的相關信息

    每個市場都有其特點,了解和準備有助于展出成功和產品成交。參展企業要了解的目標市場情況包括:市場規模、進口量、進口值、消費量、市場變動情況、市場潛力及發展趨勢、對相關產品所實施的和將要實施地貿易壁壘和非貿易壁壘等。

    了解競爭情況。掌握競爭對手的情況,作好價格等各方面的準備;了解其他供應商的名稱、供應量、市場占有率、優勢及弱勢及各供應商市場增減還必須況;了解市場主導產品的特性、市場價格等。

    了解銷售渠道。首先要了解銷售整體情況,包括銷售體系、正常的銷售渠道和環節、不同渠道的相對重要性及優劣勢、各環節各渠道的定貨數量、交貨期要求、銷售條件、價格中加價幅度、售后服務要求等。其次是確定目標買家,進口商、批發商經銷商或是零售商。第三,了解運輸條件,包括當地市場的運輸業狀況、運價、方式,以便計算產品報價中的運輸成本,確定交貨時間。

    3、展品的選擇

    參展產品的選擇直接決定著企業參展的成敗,選擇展品時應注意以下幾條原則:

    針對性,即展品應迎合當地市場的消費特征,符合展出的目的、方針、性質和內容;

    代表性,就能體現展出者的技術水平、生產能力甚至是行業特點;

    獨特性,要有自身的獨特之外,以區別于其他同類產品。同時,參展前應將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準備齊全,確保不會在展會中途用完。

    4、參展人員的選擇

    參展人員的選擇是參加展會的重要內容。展會現場工作要求高、強度大,參展人員的選擇應在以下幾方面加以考慮:

    根據展會性質選派合適類型或相關部門的人員;

    注重人員的基本素質,如儀表、自覺性、能動性等;

    注意做好展前培訓,如對于知識的掌握,熟悉產品性能、報價及當地的消費習俗、相關政策、法規等;

    應有既懂外語又熟悉業務的人員參展,以利于談判成交。

    企業高層管理人員應到展臺現場參加相關工作,以便從中直接了解到市場及相關觀眾反映出的各種信息,從而幫助認識了解用戶的需求。

    5、展臺布置

    展臺布置既要能反映展出者形象,又要注重功能性。因而展臺的布置應與整體貿易氣氛相協調,不可喧賓奪主,布置時不能忽略展示、會談、咨詢等展臺的基本功能,還要注重整潔陳列展品。展臺內應設置登記薄,以便于取得觀眾的聯系方式。

    另外為了加強相互接觸,還可在展臺內擺放一些糖果,這些細節,可以增進企業與客戶之間的情感,增加接觸機會和時間。

    6、客戶邀請

    主辦單位會在開展前期向參展企業寄發“展會門票”,參展企業收到“展會門票”后可以將其分別寄給自己在展會當地的客戶,邀請其到展會現場直接見面洽談。

    “展會門票”是主辦單位提供給展商的一項額外增值服務,其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中,很多企業都會忽略這一步驟,但結識新客戶之余,與老客戶聯絡感情,可以將參展價值發揮的更大。

    目前互聯網信息發達,參展企業也可通過群發郵件、發帖、發送QQ群郵件等不同途徑,將何時何地有什么樣活動,我司有什么特色產品參與,感興趣的朋友可以過來直接品嘗產品,展位號多少,聯系人手機等聯系方式留上,也可以幫助企業開發到更多感興趣的客戶。

    7、仔細閱讀參展商手冊

    參展商手冊是參展商在展覽會期間各方面的行動指南。手冊內容簡明易懂,里面含概了有關展覽會的一切內容,同時還包含有出行注意事項、應急聯絡方式等出行必備內容。

    以上內容就是對2017鄭州糖酒會展前準備工作的介紹。屆時歡迎廣大廠商報名參展,在此預祝2017鄭州糖酒會能夠圓滿成功!

文章來源:糖酒會
相關標簽:2017鄭州糖酒會

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