2018南京糖酒會將于2018年8月3-5日在南京展覽中心隆重舉辦,南京糖酒會的影響力也是越來越大,屆時歡迎大家的參展。
尊敬的各位參展商:
首先熱烈歡迎貴單位參加本次展覽會。為了使所有參展單位都能獲得完善、及時、周到的服務確保本屆展覽會在良好的秩序下取得圓滿成功,組委會特匯編《參展商手冊》以供各參展商參考和遵守。請您仔細閱讀本手冊,以熟悉參展程序并提前做好相關的準備工作。請各參展單位根據自身的實際需要,認真填寫有關表格,并在規定的截止時間內將相關表格傳真、發電子郵件或郵寄至相關服務單位,所有表格一經參展單位蓋章簽名確認,即具有合同之同等約束力。如有本指南未能包括之服務及信息,請與貴單位的指定服務專員聯系,我們會盡可能的為您提供幫助或指導。在展覽會期間,請直接與指定代理或現場
辦公室聯系。對貴單位支持我們的展覽會表示衷心的感謝,祝參加本次展覽會的各參展單位取得圓滿成功!
1展場咨詢聯絡:
總指揮:周李平
電話:18655158971
ABC館總負責:張源舸
電話:18655173095
A館:汪超18788840447
B館:梅宇18655158329
C館:程敏18655158353
DE館總負責:
王篤帥18652051033、
張富18655158952
D館:檀梓維18655158956
大會網站:www.njtjh.com.cn
南京糖酒會組委會
2018南京糖酒會日程安排
參展報到:2018年8月1-2日8:30-16:30
南廣場A館總服務臺現場有布展示意牌
2018南京糖酒會布展時間:
2018年8月1日8:30-17:00
2018年8月2日8:30-20:00
南京展覽中心A、B、C、D、E館
西廣場平臺物流通道現場有布展示意牌
2018南京糖酒會參觀交易:
2018年8月3-4日9:00-16:30
2018年8月5日9:00-14:00
南京展覽中心A、B、C、D、E館
2018南京糖酒會撤展時間:
2018年8月5日14:00以后
南京展覽中心A、B、C、D、E館
西廣場平臺物流通道現場有布展示意牌
注:參展企業憑參展合同、參展商手冊、企業證件及名片到“南廣場二樓A館總服務臺”報到領取證件。然后憑“參展證或布展證”,再從“西廣場一、二樓平臺物流通道”進入展館布展,無證者禁止入館!
2018南京糖酒會參展商注意事項
1、報名參展企業需全款交清后方能進館布展。
C類展位配置:三面展板、公司楣板、5A/220V插座一個、一個接待桌、兩把接待椅、兩只射燈。
B類展位配置:在C類配置的基礎上增加9㎡地毯、彩色KT板楣板(高50cm)、一張洽談桌、兩把洽談椅。
A類展位配置:桁架、地毯、噴繪、咨詢桌兩張、玻璃洽談桌兩張、四組貨架、8把洽談椅、射燈若干、一個插座。
特裝空地配置:空地不提供任何配置,由參展商自行布置裝修,按展館規定繳納水電費、木結構特裝管理費10元/㎡/會期,桁架結構特裝管理費8元/㎡/會期,特裝裝修商須在展會布展前向展館交納特裝押金,交納標準:每平米50元,待展會結束后、特裝材料完畢經展館確認退還,另:展位限高5米,防火涂料必備,特裝施工戴帽。
2、企業參展品牌及產品必須和《參展回執表》所填寫的一致,如展出和銷售產品超出此范圍,組委會有權加收保證金或予以出場
3、參展是各參展企業的自愿參與的行為,是一種集中的經營活動,經營風險應由自己負責,與組委會無關
4、參展企業確保所展示、銷售的產品質量合格,若因產品質量而產生的糾紛由參展企業自行解決包括承擔相應的法律責任。參展企業除了報名參展前需提供的營業執照、生產(衛生)許可證、產品檢測報告等證明材料外,展會現場需隨身攜帶便于工商部門核實。未經組委會書面許可,不得私自轉租、拼租展位。否則組委會有權收回展位直至將其清出場館,展費一律不退
5、參展企業因自身原因不能參展或至布展日2018年8月2日16:30分仍未報到的,組委會有權收回展位,展費不退;因不可抗拒原因,組委會有權調整個別展位并保留調整展覽場地及時間的權力
6、室內音響分貝不得超過65,超出的將拆除音響設備并交展館保管或實行斷電,引起的一切經濟和法律后果自負
7、會場不得打架、斗毆,否則,組委會將其會場,嚴重者移送公安部門處理
2018南京糖酒會產品運輸事項
為了更好的有條不紊的做好布展工作,請您將展品務必于8月1日前運至南京展覽中心(龍蟠路88號),費用自理,展品自行運輸。
根據南京展覽中心與展會組委會的協定,國展中心展務部負責展會的運輸工作。展務部為展會提供展品的提貨、現場搬運、回運等相關服務。為保證展品運輸的順暢有序,請仔細閱讀《運輸指南》并協助執行。
1、展品提前到達需存放南京展覽中心倉庫的參展商,請直接與現場服務部倉儲運輸組聯系。
2、參展商發運到中心的展品,需要中心代為辦理提貨手續的,請按照以下說明辦理:
1)、收貨人:南京展覽中心倉儲服務。地址:南京市龍蟠路88號
郵編:210037聯系電話:025-86891103
2)、展品發運后請立即將運單號、件數、重量,通知現場服務部,并用特快專遞寄出提貨憑證。采用航空運輸的,請將貨運單傳真發至現場服務部。
3)、請在提貨單品名欄注明"展品",并在展品的包裝物上標明你所參加的展覽會名稱和參展攤位號。
4)、有境外物品進入國內,需提前1-2個月與國展中心現場服務部聯系,以便辦理進出關手續。
3、展品包裝要結實、防雨,并適合反復搬運,3噸以上的展品請標明重心、吊裝線。
2018南京糖酒會運輸費:
1)、到達貨提取費:
(1)、門到門接收貨物5元/件(不超過25公斤,超過部分累計計算)
(2)、倉儲費:10元/立方/天(不超過25公斤,超過部分累計計算)
2)、現場搬運進出館費
(1)、需用鏟車搬運的展品:
a、1-3噸(含3噸)單程80元/立方米,雙程150元/立方米;
b、3-5噸(含5噸)單程150元/立方米,雙程200元/立方米;
c、5噸以上展品及精密儀器設備價格面議;(需提前一天聯系);
(2)、需用吊機搬運的展品:(需提前一天聯系,原則上按體積計價,特殊情況除外)
a、8噸展品單程500元/小時,雙程950元/小時;
b、16噸展品單程800元/小時,雙程1200元/小時;
c、25噸展品單程1000元/小時。雙程1800元/小時;
(3)、特殊展品現場搬運需填寫服務單,經雙方確認后方可作業。
3)、倉儲:按體積計,室內10元/每天每立方米。
4)、租賃小推車:20元/輛。小時(押金400元/輛)或身份證、駕駛證等有效證件。
5)、租賃液壓車:30元/輛。小時(押金400元/輛)或身份證、駕駛證等有效證件。
2018南京糖酒會費用收取:
1)、由中心現場服務部負責直接提供服務的項目,由現場服務部直接向參展商收取費用;
2)、展會現場由中心現場服務部委托運輸單位的服務項目,由現場服務部直接向參展商收取費用,再按運輸協議與運輸單位進行結算。
注:自開貨車請于當晚22:00后至清晨6:00前進入南京展覽中心中心停車場停泊,待8:30-16:30卸貨入館,(鑒于展館在白天貨運車輛不允許進城)。
2018南京糖酒會交通路線:
1、自駕到達
南京展覽中心位于城市主干道,玄武湖湖底隧道及九華山地下隧道東北出口處,交通便捷。距南京祿口機場45公里,有高速通道連接,通過三個市內隧道直到展館,全程無一“紅綠燈”,僅30-40分鐘車程;距南京火車站、中央門長途汽車站和312國道上的南京汽車東站僅1公里。距離南京新生圩港口和滬寧高速公路僅需10分鐘車程。展館四周酒店眾多,出行十分方便。
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