本屆展會以“聚力新時代,開創新未來”為主題,由酒類流通協會、瑞城文化傳媒集團、河南省酒業協會、河南省糖酒食品流通協會共同主辦。展會規劃展覽面積3.5萬㎡,折合標準展位1650個,擬邀請國內外觀眾100,000人到會參觀采購,展覽規模創歷屆鄭州秋季糖酒會新高,屆時將會有來自國內外的近千家企業參展,展品幾乎涵蓋了食品行業全品類,是中部地區下半年度一場大型行業盛會。
為了方便廠商參展,小編整理了參加鄭州糖酒會的詳情信息,以幫助廠商順利參展!
一、展商報到及日程安排
1、展商報到
展商報到時間:2018年8月22日上午9:00至下午18:00
大會布展時間:2018年8月23日上午9:00至下午18:00
展商報到辦證:企業代表持參展合同→填寫企業報到表→企業證件→領取【展位證】→憑【展位證領取參展企業【參展證】→入場布展
企業證件:營業執照、生產及流通許可證、商標許可證、海關檢驗檢疫證明等加蓋紅章的復印件。
報到地點:鄭州市鄭東新區商務內環路1號鄭州會展中心序廳組委會接待處。
2、展會日程安排
交易日期:2018年8月24—26日
進館時間:早上8:30,閉館時間:17:00
補貨時間:早上8:30-9:30會展中心物流通道2、4、6、9號門
閉幕撤展:2018年8月26日16點-20點,非撤展時間禁止撤展,車輛不得入內拉貨。
二、證件管理
1、施工證
使用對象:本屆糖酒會相關搭建商展臺保障人員。
使用說明:報館時憑身份證及照片辦理,布展期間進出展館實行“一人一證”,須嚴格遵守展期相關規定。此證請妥善保管,遺失不補。
使用時間:2018年8月22日-23日,09:00-17:30
2、參展證
使用對象:本屆糖酒會參展商。
使用說明:參展單位在糖酒會官網登記上傳參展人員信息及身份證后方可實名領取,每9平方米可領取2個證。開展期間進出展館實行“一人一證”,并須嚴格遵守展期相關規定。此證請妥善保管,遺失作廢,補證繳費。
使用時間:2018年8月22日-26日,08:30-17:00
3、參觀證
使用對象:通過本屆糖酒會官方網站(http://www.9ztj.com/expo/dealer)或官方微信公眾號(zztjh66399838)預登記參會客商。
使用說明:預登記參會客商在糖酒會官網或微信公眾號注冊時須上傳個人信息,在展會現場觀眾服到處憑預登記二維碼信息換證。開展期間進出展館實行“一人一證”,并須嚴格遵守展期相關規定。此證遺失作廢不補,布撤展期間《參觀證》無效。
使用時間:2018年8月24日-25日,09:00-16:30
4、出門證
使用對象:布展及交易期間物品帶離展館的證明。
使用說明:各參展企業在布展與交易期間,憑物品出門證從展館內運出或拿出物品,無證物品組委會安保部門有權拒絕帶出展館。
使用時間:當天當次使用,出門時交保衛人員。
5、車輛通行證
使用對象:布展及撤展期間車輛進出展區的證件。
使用說明:企業車輛需進入展區內送拉貨的,要到會展中心安保處(布展通道口設有服務處)辦理相關車輛。進館手續,押金100元,標準為1.5小時收費30元,出館時退還押金。
6、撤展證
使用說明:企業撤離展區物品時的證件。參展企業撤出展品時需憑【展位證】辦理【撤展證】(無【展位證】不予辦理),物品撤出后保衛人員將收回該證。
使用時間:2018年8月26日16點至20點。
三、展會相關配套服務
1、糖酒會精品推介
特點:內容以展會介紹、專題活動、品牌推廣三個版塊,印刷數量2萬本100P(約),展覽期間向與會的各地經銷商、團購商免費發放。有需要的展商請于業務專員聯系洽談。
截稿時間:整版尺寸185*260mm,請于2018年8月10日前提交電子版提交至郵箱1262218487@qq.com。
2、新產品發布推介區
服務說明:為給本屆糖酒會參展商提供更好的產品推廣、品鑒交流場所,組委會將在展會期間設立“推介區”,供相關參展單位舉辦推廣、品鑒、交流等活動。
活動地點:C館和D館交界區(僅供葡萄酒產品推介)、鄭州會展中心會議室(容納200人、300人、500人、1000人左右)
時間安排:2018年8月24-25日,發布時間及收費標準請致電組委會詳談。
3、租賃服務
葡萄酒展區酒具配送及租服務辦法:本屆糖酒會期間,組委會將根據葡萄酒區展位規格的不同向參展單位免費配置不同標準數量的酒杯、冰桶、冰塊、吐酒桶等相關基礎物品。若組委會免費配置的物品仍不能滿足參展單位使用需求,參展單位可在糖酒會設立的現場服務處另行租賃。
服務時間:2018年8月23日—26日,08:30—17:00。
服務地點:葡萄酒展區現場服務處,115辦公室門口。
四、展位施工、布展管理規定
1、展位施工管理規定
▲未經展館管理人員準許,禁止拆改展位內配置或擅自嫁接,如有違反責令恢復原狀,因此而產生的費用由責任人承擔;造成展材損壞遺失的,應照價賠償(每處100元)。
▲禁止在展板及展架上直接粘貼背膠寫真圖片、即時貼裱底、貼字、油漆、打釘、開洞,因此造成展板損壞的應照價賠償(每張展板200元)。
2、電氣管理規定
▲嚴禁私自亂拉亂接,電源插座須嚴格在所允許的容量300W內使用,不得插接超出規定容量的電器設備,違者予以警告,并責令整改,拒不整改者將不予供電。
▲配置安裝于展位上的所有用電設施設備,不得隨意拆除、移位或帶出展館,對損壞展館電氣設施設備者,應照價賠償。
▲參展設備設施需24小時連續供電的,應到會展中心總服務臺辦理相關手續,并交納相關費用。未辦理24小時連續供電的,所造成的停電損失,由參展商(施工單位)自負。
▲對不如實申報電量,少報多用者,展館有權責令其補交費用。拒不補交的,將不予供電。
3、參展布展管理規定
▲參展代表應嚴格遵守開閉館時間(上午8:30—下午17:00),如不按時到位,展品丟失責任自負。
▲請參展人員按照展會公布的時間進出展館,并佩帶有效證件。
▲參展商如需將物品帶出展館,須持有主辦單位的物品出門證,經查驗后方可放行。
▲嚴禁攜帶各種易燃、易爆危險品進館,嚴禁在館內吸煙、打鬧、大聲喧嘩。
▲參展商在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中,請勿損壞館外綠地、花木。
▲參展商在展期內注意展位物品和隨身攜帶物品的,提高警惕,謹防遺失,嚴防盜竊、詐騙行為。
▲凡需開展廣場活動的單位,須事先向組委會辦理相關手續,并服從統一管理。會展中心廣場活動包括:形象宣傳、演藝活動、聚會活動和產品促銷活動等。
五、撤展時間安排
1、撤展時間
2018年8月26日16:00—20:00
2、撤展注意事項
(1)12018年8月26日16:00之前嚴禁撤展;
(2)撤展務必迅速、干凈、徹底。展商應在規定得時間內將展品及特裝材料搬離展館,棄置的特裝材料也須自行清出展館,撤展過程中展(樣)品及材料的保管由參展商自行負責。如在超出撤展規定時間以后未辦理加班手續的尚未撤展或無人看守的特裝、改裝展位,會展中心將將專門組織清理,相關企業需承擔費用,搭建商將承擔違約責任并獲得懲罰;
(3)接運展品的車輛于8月26日16:00后分時段進入展場,撤展車輛按工作人員的指揮進入展館,貨車進場裝貨后立即開到館外,未排到的車輛按工作人員的指揮將車輛停放在指定位置排隊等候。
(4)如參展單位在規定的布(撤)展時間內未能完成作業,需延時加班的,相關費用由各參展單位支付,規定如下:布(撤)展期間參展單位須