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2018第99屆秋季糖酒交易會布展、開展、撤展管理守則
2018年10月25日至27日,2018第99屆秋季糖酒交易會將在長沙會展中心盛大舉行。那么小編今天要說的是2018第99屆秋季糖酒交易會布展、開展、撤展管理守則。
2018第99屆秋季糖酒交易會布展、開展、撤展管理守則
1、展示交易期間展商、觀眾入場規定
(1)每日08:30所有參展單位都須有人員進場到達各自展位守護,開館期間的展品及財物由參展參會客商自行負責。
(2)展區設有安檢及門禁管理系統,所有人員一律憑糖酒會專門制發的《展商證》、《觀眾證》、《貴賓證》、《嘉賓證》、《工作證》、《工勤證》、《媒體證》、《觀展券》等相關證件(券),經安檢后由相關檢錄通道進入展區。
(3)所有觀眾均應提前登錄官方網站(http://www.zgtjh.com)或官方微信(mlzhgg)進行觀眾實名預登記,憑預登記信息在現場專設的換證處快速換取《觀眾證》,免費入場參觀;未進行網上或微信實名預登記的其他觀眾,須在展會現場購買一次性觀展券入場。組委會有權根據展會實際情況臨時更改觀眾入場方式。
(4)所有參觀人員都須按規定閉館時間準時離場;所有參展商須在觀眾離場后方可離開自身展臺,展位有貴重物品(包括展品)的參展單位須提前向組委會申報貴重物品清單,并在閉館時由該參展單位自行帶離保管;否則若出現遺失或損壞,自行承擔責任;對確需留人守護展位的參展單位,須到組委會展區組辦理有關手續,且只能在自身展位內守護。
(5)展示交易時間內禁止展品入場。參展單位如需補充展品,須在10月25日16:00-17:00之間,在各館服務臺辦理補貨手續,并于18:00--20:00之間,憑展商證、展位證,在保安陪同下于指定貨運通道進行補貨(只進貨,不出貨),且補貨產品經營單位須與展商證和展位證上列明的參展單位相一致。
(6)糖酒會是訂貨洽談會,展品原則上不得零售。當組委會確認參展單位展品數量及類別與其展示面積和展區類別不匹配時,有權拒絕其超出或不符展品進入展區。
2、A、B、C、D類標準展位布撤展管理細則
(1)任何情況下,參展單位不得擅自拆裝、改動展位配置的楣板、展板、展具及照明燈具。禁止將A類標準展位作任何形式的改建或拆除等變更,B、C、D類標準展位如有需要改裝的,應在布展開始日前15日前向主場服務商提前申報,經組委會同意并繳清費用后,由主場服務商安排人員負責實施。
(2)在標準展位內安裝有標配電箱的,不允許對該配電箱安裝位置進行移動,參展單位在布置時應注意避開。
(3)A、B、C、D類標準展位增租的射燈和日光燈不能裝于展位的外側和展商自帶的展具上。
(4)A、B、C、D類標準展位嚴禁私接線路,不能使用霓虹燈、小太陽燈等產生高溫的照明燈具。如需自行安裝燈具,請聯系主場服務商申報相應規格的電箱。
(5)所有A、B、C、D類標準展位的搭建材料及展具均由服務商提供,為租賃性質,參展單位應愛護展板、展具及展館設施。嚴禁在展板展具上裝嵌金屬尖釘、刀刻、涂寫及鉆孔。展板上禁止作任何噴涂,自帶宣傳品不能貼有破壞性強的膠帶紙和使用膠水,不能大面積粘貼或者裱褙及雙面膠、單面膠、泡沫膠和即時貼等各種膠制品,允許使用魔術貼粘貼。不得隨意拆卸展架、展具;不得將重物、畫框直接掛、靠在展板墻上;不得踩踏展具;不得將自帶展架、展具連接在糖酒會統一配置的展架、展具上,以防止展臺倒塌。
(6)A、B、C、D類標準展位中提供的電源插座(限功率300W以內),只能接駁電視、電腦、手機充電器等一般常規電器,嚴禁用于機器接駁、大功率電器接駁、照明接駁等一切私自接駁行為。
(7)租賃的展具等有損壞、丟失的應按原價賠償。
(8)禁止隨便搬移、挪用其它標準展位的桌、椅等物品。
(9)所有的集裝箱、存儲用品的箱子應在布展結束前移出展館,以免造成堆積,妨礙其他展位及阻礙通道。
(10)展期展館開門至清場結束時段內,參展商各自展位內須始終有人留守,看管好自己的物品、展品。一旦發生丟失、被盜事件等,責任由參展單位自負。
(11)若展位的耗電量超過所申請的電量,從而對其他展位設備及展會電力系統造成影響或損失,主場服務商將立即終止對該展位供電,由此造成的損失及連帶責任由該展位的參展單位全部承擔。
3、凈地展位布撤展管理細則
(1)搭建單位資質要求:
注冊資金在人民幣50萬元以上(含50萬元)。具有從事大型展覽特裝施工3年以上的行業經驗(須提供相關證明材料)。業務范圍包括展覽展示設計制作。具備獨立法人資格、獨立承擔民事責任的能力。
(2)申報時間:提前申報即日開始
(3)申報內容:
A、展位證說明
展位證上的“委托搭建副聯”為搭建公司辦理搭建手續的必要憑證。
請參展單位清晰詳細填寫“委托搭建副聯”中相關信息并加蓋公章,否則無效。
B、申報圖紙相關說明:
所有圖紙要求清晰完整,并在圖紙明顯位置注明展位號。
清晰詳盡的電路圖。注明用電性質(機械設備用電和照明用電要單獨電路開關控制,不允許混裝)、總功率、總開關和各級保護開關的額定電流值和電壓等(220V/380V),注明所采用線纜型號和敷設方式。
電路圖注明展位的總配電箱位置;燈具等電器的種類、功率和安裝位置。
上述所有申報資料必須填寫清晰完整并加蓋公章,通過糖酒會官方網站“主場服務通道”入口進行申報,申報圖紙通過后,請通過銀行對公賬戶繳納相關報館費用。
4、凈地展位布撤展施工管理要求及細則
(1)嚴格遵守國家相關管理部門頒發的《大型活動管理條例》、《人民共和國生產法》、《展覽、展銷活動消防管理暫行規定》及舉辦地政府相關部門制定的相關管理規定。遵守糖酒會組委會及主場服務商的施工管理規定和監督檢查,確保展臺結構和人身。
(2)展臺搭建不得超過規定高度:不允許搭建任何形式的二層展臺。室內凈地展位限高6米,中央廣場(酒類、食品及飲料、葡萄酒及烈酒)凈地展位限高5米,中央廣場(包裝)凈地展位限高4米,E1-E4及W1-W4內B、C、D類標準展位改凈地限高4.5米,西室外廣場及中央廣場(包裝)內B、C、D類標準展位改凈地限高4米。A類標展展位不允許任何形式的改建,B、C、D類標準展位如需改裝或自行搭建,參展單位須于布展開始日期前15日以書面形式上報糖酒會招商組,經審批同意后方可實施,并納入凈地展位的管理范圍,按凈地展位要求辦理申報手續。未作提前申報,組委會有權拒絕其入場。
(3)搭建單位需根據展會施工管理規定進行設計施工,提供施工圖紙審核并繳納凈地施工管理費及保證金。搭建單位搭建的展臺面積應和地面垂直劃線面積相符,如搭建超出面積的展位,組委會和主場服務商有權按照消防要求拆除超線面積,所產生費用和責任相關搭建單位自行負責承擔。
(4)搭建單位在現場必須設現場負責人,保證每個展臺都配有一名能夠隨時跟進展臺施工情況并及時配合組委會進行相關工作的開展,在辦理施工手續時一并登記備案。
(5)展臺結構的設計施工強度應滿足承受荷載所需的強度要求,嚴格按照國家安監部門的規定設計施工。搭建單位應確保展臺整體結構具有滿足荷載所需的強度和穩定性,鋼結構材質符合國家標準、焊接和連接件符合安監部門要求標準。
(6)展臺結構主體墻落地厚度不小于150MM,以確保墻體和地面的接觸面積;超過6米長度,4米高度的大跨度墻體需加設鋼結構,鋼框架結構之間應在頂部加設橫梁連接。背墻和前面展示部分應加鋼結構連接,下部需加鋼結構立柱支撐并加底盤,底盤直徑不小于600MM,支撐立柱不得直接立于地臺上方,保證展臺整體的強度和穩定性。
(7)所有頂部加設橫梁連接的凈地展位,須提供橫梁與主體連接的細部結構圖,結構強度應當滿足荷載所需要的強度。嚴禁使用鉛絲、鐵絲、鋼絲等搭接、捆綁等連接方式。
(8)展臺搭建材料的選用要符合國家有關部門關于臨時性建筑材料的使用標準,并結合展覽會的特點合理選材,選材要符合國家環保要求。另外嚴禁使用聚氨酯泡沫材料,必須使用阻燃或難燃的材料,禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類針棉制品裝飾展臺。仿棉麻布沙質感的裝修裝飾材料及特殊膜制品,其燃燒性能均不得低于國家規定的B1級標準(難燃),并須在施工申報時提供該材料樣品及國家權威材料檢測機構提供的產品檢驗報告。
(9)使用玻璃材質裝飾展臺,必須采用鋼化玻璃,要保證玻璃的強度、厚度(幕墻玻璃厚度不小于10MM),玻璃的安裝方式應合理、可靠,必須制作金屬框