2018年10月25日至27日，2018第99屆秋季糖酒交易會(huì)將在長(zhǎng)沙會(huì)展中心盛大舉行。那么小編今天要說(shuō)的是2018第99屆秋季糖酒交易會(huì)布展、開(kāi)展、撤展管理守則。
2018第99屆秋季糖酒交易會(huì)布展、開(kāi)展、撤展管理守則
1、展示交易期間展商、觀眾入場(chǎng)規(guī)定
（1）每日08:30所有參展單位都須有人員進(jìn)場(chǎng)到達(dá)各自展位守護(hù)，開(kāi)館期間的展品及財(cái)物由參展參會(huì)客商自行負(fù)責(zé)。
（2）展區(qū)設(shè)有安檢及門(mén)禁管理系統(tǒng)，所有人員一律憑糖酒會(huì)專(zhuān)門(mén)制發(fā)的《展商證》、《觀眾證》、《貴賓證》、《嘉賓證》、《工作證》、《工勤證》、《媒體證》、《觀展券》等相關(guān)證件（券），經(jīng)安檢后由相關(guān)檢錄通道進(jìn)入展區(qū)。
（3）所有觀眾均應(yīng)提前登錄官方網(wǎng)站（http://www.zgtjh.com）或官方微信（mlzhgg）進(jìn)行觀眾實(shí)名預(yù)登記，憑預(yù)登記信息在現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)設(shè)的換證處快速換取《觀眾證》，免費(fèi)入場(chǎng)參觀；未進(jìn)行網(wǎng)上或微信實(shí)名預(yù)登記的其他觀眾，須在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)一次性觀展券入場(chǎng)。組委會(huì)有權(quán)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況臨時(shí)更改觀眾入場(chǎng)方式。
（4）所有參觀人員都須按規(guī)定閉館時(shí)間準(zhǔn)時(shí)離場(chǎng)；所有參展商須在觀眾離場(chǎng)后方可離開(kāi)自身展臺(tái)，展位有貴重物品（包括展品）的參展單位須提前向組委會(huì)申報(bào)貴重物品清單，并在閉館時(shí)由該參展單位自行帶離保管；否則若出現(xiàn)遺失或損壞，自行承擔(dān)責(zé)任；對(duì)確需留人守護(hù)展位的參展單位，須到組委會(huì)展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，且只能在自身展位內(nèi)守護(hù)。
（5）展示交易時(shí)間內(nèi)禁止展品入場(chǎng)。參展單位如需補(bǔ)充展品，須在10月25日16:00-17:00之間，在各館服務(wù)臺(tái)辦理補(bǔ)貨手續(xù)，并于18:00--20:00之間，憑展商證、展位證，在保安陪同下于指定貨運(yùn)通道進(jìn)行補(bǔ)貨（只進(jìn)貨，不出貨），且補(bǔ)貨產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)單位須與展商證和展位證上列明的參展單位相一致。
（6）糖酒會(huì)是訂貨洽談會(huì)，展品原則上不得零售。當(dāng)組委會(huì)確認(rèn)參展單位展品數(shù)量及類(lèi)別與其展示面積和展區(qū)類(lèi)別不匹配時(shí)，有權(quán)拒絕其超出或不符展品進(jìn)入展區(qū)。
2、A、B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位布撤展管理細(xì)則
（1）任何情況下，參展單位不得擅自拆裝、改動(dòng)展位配置的楣板、展板、展具及照明燈具。禁止將A類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位作任何形式的改建或拆除等變更，B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位如有需要改裝的，應(yīng)在布展開(kāi)始日前15日前向主場(chǎng)服務(wù)商提前申報(bào)，經(jīng)組委會(huì)同意并繳清費(fèi)用后，由主場(chǎng)服務(wù)商安排人員負(fù)責(zé)實(shí)施。
（2）在標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)安裝有標(biāo)配電箱的，不允許對(duì)該配電箱安裝位置進(jìn)行移動(dòng)，參展單位在布置時(shí)應(yīng)注意避開(kāi)。
（3）A、B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位增租的射燈和日光燈不能裝于展位的外側(cè)和展商自帶的展具上。
（4）A、B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位嚴(yán)禁私接線路，不能使用霓虹燈、小太陽(yáng)燈等產(chǎn)生高溫的照明燈具。如需自行安裝燈具，請(qǐng)聯(lián)系主場(chǎng)服務(wù)商申報(bào)相應(yīng)規(guī)格的電箱。
（5）所有A、B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建材料及展具均由服務(wù)商提供，為租賃性質(zhì)，參展單位應(yīng)愛(ài)護(hù)展板、展具及展館設(shè)施。嚴(yán)禁在展板展具上裝嵌金屬尖釘、刀刻、涂寫(xiě)及鉆孔。展板上禁止作任何噴涂，自帶宣傳品不能貼有破壞性強(qiáng)的膠帶紙和使用膠水，不能大面積粘貼或者裱褙及雙面膠、單面膠、泡沫膠和即時(shí)貼等各種膠制品，允許使用魔術(shù)貼粘貼。不得隨意拆卸展架、展具；不得將重物、畫(huà)框直接掛、靠在展板墻上；不得踩踏展具；不得將自帶展架、展具連接在糖酒會(huì)統(tǒng)一配置的展架、展具上，以防止展臺(tái)倒塌。
（6）A、B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位中提供的電源插座（限功率300W以內(nèi)），只能接駁電視、電腦、手機(jī)充電器等一般常規(guī)電器，嚴(yán)禁用于機(jī)器接駁、大功率電器接駁、照明接駁等一切私自接駁行為。
（7）租賃的展具等有損壞、丟失的應(yīng)按原價(jià)賠償。
（8）禁止隨便搬移、挪用其它標(biāo)準(zhǔn)展位的桌、椅等物品。
（9）所有的集裝箱、存儲(chǔ)用品的箱子應(yīng)在布展結(jié)束前移出展館，以免造成堆積，妨礙其他展位及阻礙通道。
（10）展期展館開(kāi)門(mén)至清場(chǎng)結(jié)束時(shí)段內(nèi)，參展商各自展位內(nèi)須始終有人留守，看管好自己的物品、展品。一旦發(fā)生丟失、被盜事件等，責(zé)任由參展單位自負(fù)。
（11）若展位的耗電量超過(guò)所申請(qǐng)的電量，從而對(duì)其他展位設(shè)備及展會(huì)電力系統(tǒng)造成影響或損失，主場(chǎng)服務(wù)商將立即終止對(duì)該展位供電，由此造成的損失及連帶責(zé)任由該展位的參展單位全部承擔(dān)。
3、凈地展位布撤展管理細(xì)則
（1）搭建單位資質(zhì)要求：
注冊(cè)資金在人民幣50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）。具有從事大型展覽特裝施工3年以上的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)（須提供相關(guān)證明材料）。業(yè)務(wù)范圍包括展覽展示設(shè)計(jì)制作。具備獨(dú)立法人資格、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
（2）申報(bào)時(shí)間：提前申報(bào)即日開(kāi)始
（3）申報(bào)內(nèi)容：
A、展位證說(shuō)明
展位證上的“委托搭建副聯(lián)”為搭建公司辦理搭建手續(xù)的必要憑證。
請(qǐng)參展單位清晰詳細(xì)填寫(xiě)“委托搭建副聯(lián)”中相關(guān)信息并加蓋公章，否則無(wú)效。
B、申報(bào)圖紙相關(guān)說(shuō)明：
所有圖紙要求清晰完整，并在圖紙明顯位置注明展位號(hào)。
清晰詳盡的電路圖。注明用電性質(zhì)（機(jī)械設(shè)備用電和照明用電要單獨(dú)電路開(kāi)關(guān)控制，不允許混裝）、總功率、總開(kāi)關(guān)和各級(jí)保護(hù)開(kāi)關(guān)的額定電流值和電壓等（220V/380V），注明所采用線纜型號(hào)和敷設(shè)方式。
電路圖注明展位的總配電箱位置；燈具等電器的種類(lèi)、功率和安裝位置。
上述所有申報(bào)資料必須填寫(xiě)清晰完整并加蓋公章，通過(guò)糖酒會(huì)官方網(wǎng)站“主場(chǎng)服務(wù)通道”入口進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)圖紙通過(guò)后，請(qǐng)通過(guò)銀行對(duì)公賬戶繳納相關(guān)報(bào)館費(fèi)用。
4、凈地展位布撤展施工管理要求及細(xì)則
（1）嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)管理部門(mén)頒發(fā)的《大型活動(dòng)管理?xiàng)l例》、《人民共和國(guó)生產(chǎn)法》、《展覽、展銷(xiāo)活動(dòng)消防管理暫行規(guī)定》及舉辦地政府相關(guān)部門(mén)制定的相關(guān)管理規(guī)定。遵守糖酒會(huì)組委會(huì)及主場(chǎng)服務(wù)商的施工管理規(guī)定和監(jiān)督檢查，確保展臺(tái)結(jié)構(gòu)和人身。
（2）展臺(tái)搭建不得超過(guò)規(guī)定高度：不允許搭建任何形式的二層展臺(tái)。室內(nèi)凈地展位限高6米，中央廣場(chǎng)（酒類(lèi)、食品及飲料、葡萄酒及烈酒）凈地展位限高5米，中央廣場(chǎng)（包裝）凈地展位限高4米，E1-E4及W1-W4內(nèi)B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位改凈地限高4.5米，西室外廣場(chǎng)及中央廣場(chǎng)（包裝）內(nèi)B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位改凈地限高4米。A類(lèi)標(biāo)展展位不允許任何形式的改建，B、C、D類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)展位如需改裝或自行搭建，參展單位須于布展開(kāi)始日期前15日以書(shū)面形式上報(bào)糖酒會(huì)招商組，經(jīng)審批同意后方可實(shí)施，并納入凈地展位的管理范圍，按凈地展位要求辦理申報(bào)手續(xù)。未作提前申報(bào)，組委會(huì)有權(quán)拒絕其入場(chǎng)。
（3）搭建單位需根據(jù)展會(huì)施工管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)施工，提供施工圖紙審核并繳納凈地施工管理費(fèi)及保證金。搭建單位搭建的展臺(tái)面積應(yīng)和地面垂直劃線面積相符，如搭建超出面積的展位，組委會(huì)和主場(chǎng)服務(wù)商有權(quán)按照消防要求拆除超線面積，所產(chǎn)生費(fèi)用和責(zé)任相關(guān)搭建單位自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。
（4）搭建單位在現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，保證每個(gè)展臺(tái)都配有一名能夠隨時(shí)跟進(jìn)展臺(tái)施工情況并及時(shí)配合組委會(huì)進(jìn)行相關(guān)工作的開(kāi)展，在辦理施工手續(xù)時(shí)一并登記備案。
（5）展臺(tái)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)施工強(qiáng)度應(yīng)滿足承受荷載所需的強(qiáng)度要求，嚴(yán)格按照國(guó)家安監(jiān)部門(mén)的規(guī)定設(shè)計(jì)施工。搭建單位應(yīng)確保展臺(tái)整體結(jié)構(gòu)具有滿足荷載所需的強(qiáng)度和穩(wěn)定性，鋼結(jié)構(gòu)材質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、焊接和連接件符合安監(jiān)部門(mén)要求標(biāo)準(zhǔn)。
（6）展臺(tái)結(jié)構(gòu)主體墻落地厚度不小于150MM，以確保墻體和地面的接觸面積；超過(guò)6米長(zhǎng)度，4米高度的大跨度墻體需加設(shè)鋼結(jié)構(gòu)，鋼框架結(jié)構(gòu)之間應(yīng)在頂部加設(shè)橫梁連接。背墻和前面展示部分應(yīng)加鋼結(jié)構(gòu)連接，下部需加鋼結(jié)構(gòu)立柱支撐并加底盤(pán)，底盤(pán)直徑不小于600MM，支撐立柱不得直接立于地臺(tái)上方，保證展臺(tái)整體的強(qiáng)度和穩(wěn)定性。
（7）所有頂部加設(shè)橫梁連接的凈地展位，須提供橫梁與主體連接的細(xì)部結(jié)構(gòu)圖，結(jié)構(gòu)強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)滿足荷載所需要的強(qiáng)度。嚴(yán)禁使用鉛絲、鐵絲、鋼絲等搭接、捆綁等連接方式。
（8）展臺(tái)搭建材料的選用要符合國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于臨時(shí)性建筑材料的使用標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合展覽會(huì)的特點(diǎn)合理選材，選材要符合國(guó)家環(huán)保要求。另外嚴(yán)禁使用聚氨酯泡沫材料，必須使用阻燃或難燃的材料，禁止使用彈力布、窗簾布、紗制品等各類(lèi)針棉制品裝飾展臺(tái)。仿棉麻布沙質(zhì)感的裝修裝飾材料及特殊膜制品，其燃燒性能均不得低于國(guó)家規(guī)定的B1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（難燃），并須在施工申報(bào)時(shí)提供該材料樣品及國(guó)家權(quán)威材料檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。
（9）使用玻璃材質(zhì)裝飾展臺(tái)，必須采用鋼化玻璃，要保證玻璃的強(qiáng)度、厚度（幕墻玻璃厚度不小于10MM），玻璃的安裝方式應(yīng)合理、可靠，必須制作金屬框