年末酒店餐飲大展「2021廣州餐飲食材及火鍋展覽會」將于12月16-18日,在廣州保利世貿(mào)博覽館,如期召開!
@所有展商朋友們,為了方便各位順利布展、參展、撤展等,現(xiàn)特為各位獻(xiàn)上一份展商指南。希望各位展商順利參展,滿載而歸!
·2021廣州餐飲食材及火鍋展覽會·
展會時間:2021年12月16-18日
展會地點:廣州保利世貿(mào)博覽館(H9)
——展商報到與布展——
*H5和H6光地/標(biāo)改展臺提前進(jìn)場卸搭建材料:
【2021年12月13日】16:00-20:30
(該時段僅對于H5和H6光地/標(biāo)改展位,并且只能卸搭建材料,不能進(jìn)行搭建)
*展商報到與布展時間:
【2021年12月14日】8:30-18:00
【2021年12月15日】8:30-22:00
*開展期展商進(jìn)場時間:
【2021年12月16日】9:00-17:30
【2021年12月17日】9:15-17:30
【2021年12月18日】9:15-16:00
*1、3、5、7、9號館展商在保利展館1號館門口報到柜臺領(lǐng)取展商胸卡
*2、4、6、8號館展商在保利展館2號館門口報到柜臺領(lǐng)取展商胸卡
展商請憑此通知書、《參展商疫情防控責(zé)任承諾書》(詳見本通知P8,需蓋公章)及兩張名片,前來領(lǐng)取參展商胸卡,《現(xiàn)場工作手冊》。主辦單位不接受搭建公司自行報到。
*注意:請務(wù)必帶好保險合同復(fù)印件、沒有參加保險并且之前沒有提交《展覽會安全生產(chǎn)協(xié)議》的公司必須于現(xiàn)場簽署《展覽會安全生產(chǎn)協(xié)議》,方可進(jìn)場布展。
主辦單位溫馨提示:
1.展商請從保利世貿(mào)中央大道E3或E5門進(jìn)入保利展館。
2.所有進(jìn)館人員須同時滿足四項條件,人證一致、佩戴口罩、出示綠色“穗康碼”和“行程碼”以及體溫不超過37.3攝氏度。
3.根據(jù)目前廣東省防疫相關(guān)規(guī)定,進(jìn)館前14天內(nèi)有廣東省以外行程軌跡的展商,需攜帶48小時內(nèi)有效的陰性核酸檢測報告,方可進(jìn)館。如進(jìn)館前14天內(nèi)無廣東省以外行程軌跡的展商,則無需出示核酸檢測報告。防疫規(guī)定將根據(jù)疫情的形式而產(chǎn)生變化,后續(xù)如相關(guān)防疫規(guī)定有所更新,主辦單位將另行通知。感謝您的理解。
4.主辦單位將在12月13-18日于展會現(xiàn)場設(shè)立核酸檢測服務(wù)點,位置將設(shè)在保利展館室外,E4門對面B座左側(cè)步行樓梯下方。核酸檢測時間是每天09:00-18:00(其中12月13日是13:00-18:00)。現(xiàn)場會安排指示牌、地貼、手舉牌進(jìn)行引導(dǎo),便于展商順利抵達(dá)。為避免核酸采樣擁堵,建議H1/H2/H9展商于09:00-11:30進(jìn)行核酸采樣;H3/H4/H8展商于13:00-15:00進(jìn)行核酸采樣;H5/H6/H7展商于15:00-17:00進(jìn)行核酸采樣。8-12小時出檢測報告。請展商知悉,離開展館后,再次進(jìn)入,對于14天內(nèi)有廣東省以外行程軌跡人員仍需檢查48小時內(nèi)有效陰性核酸報告。展館附近核酸監(jiān)測點、24小時核酸檢測機(jī)構(gòu)等相關(guān)內(nèi)容詳見本通知P11-12。
5.展商如在抵達(dá)廣州至進(jìn)館期間小于48小時,強(qiáng)烈建議可于機(jī)場、火車站等地進(jìn)行核酸檢測,可憑此48小時內(nèi)的陰性核酸檢測報告進(jìn)入展館。具體詳見本通知P10相關(guān)內(nèi)容。
6.防疫要求:所有進(jìn)館人員需攜帶身份證、須佩戴口罩,展商自行負(fù)責(zé)展位內(nèi)的每日防疫消毒工作,展臺內(nèi)必須自行配備消毒劑、消毒洗手液等防疫物資,有關(guān)部門將隨機(jī)進(jìn)行抽查。
7.因交通管制,每天白天7:00-22:00所有貨車禁止進(jìn)入市區(qū),請參展商及其指定之搭建商、運(yùn)輸商做好展品、搭建材料及普通物料的運(yùn)輸安排。
8.布撤展期間,請展商及施工人員佩戴安全帽,無安全帽不得入場。
9.展會現(xiàn)場禁止使用明火,涉及到蒸、煮、烤等操作展示的展臺,務(wù)必在操作臺邊配備至少2個以上的滅火器。
——展會主場搭建商——
名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司
【1號館及9號館】
電話:021-61860656
聯(lián)系人:李瑩女士
手機(jī):13681761673
【2號館】
電話:021-61830601
聯(lián)系人:沈紫怡女士
手機(jī):15221751127
【3號館及7號館】
電話:021-61830625
聯(lián)系人:劉堅先生
手機(jī):13585527972
【4號館】
電話:021-61830684
聯(lián)系人:芮儀欽先生
手機(jī):18116153482
【5號館及8號館】
電話:021-61830637
聯(lián)系人:楊越女士
手機(jī):13917853021
【6號館】
電話:021-61830612
聯(lián)系人:韓珊珊女士
手機(jī):15858791583
——空箱堆放處——
展館指定之空箱堆放處:
H1&H2號館:一層南面行人道、一層北外廊。
H3&H4&H8號館:二層西面靠H3一側(cè)。
H5&H6&H7號館:三層西面靠H5一側(cè)。
H9號館:負(fù)一層西面。
具體位置請參考下圖紅框區(qū)域。
請展商及其搭建商,將展臺包裝物放至展館指定區(qū)域。展館只負(fù)責(zé)提供空箱堆放的場所,展館及主辦單位并不對空箱的遺失負(fù)責(zé)。如果空箱有重要用途,主辦單位建議展商及搭建商于布展后將空箱帶走或聯(lián)系主場運(yùn)輸進(jìn)行收費保管。展商不能將空箱堆放在指定區(qū)域以外的地方,否則將被視作無主垃圾清理掉。




——貨運(yùn)車停車證——
(1)貨車到達(dá)展館西南面卸貨區(qū)入口,光地展臺搭建車輛憑展館“布/撤展車證”,展品車輛憑主辦單位發(fā)放的展品車證進(jìn)場。
(2)押金200元/輛。搭建材料車輛請在12月7日之前于網(wǎng)上申請并支付40元/車的管理費,保利展覽館網(wǎng)站:http://fw.pwtcexpo.com(逾期申請收費為50元/車的管理費)
(3)布/撤展期間,首層卸貨區(qū)只允許0.6噸以上貨車使用。允許停靠時間:
-載重為0.6噸以上-4.99噸的中型貨車免費卸貨時間為2小時
-載重為5噸(含5噸)的大型貨車免費卸貨時間為3小時
-如有超時,按50元/小時從押金中扣取停車費用,剩余費用予以退回
-駕駛0.6噸(含0.6噸)以下貨車/小轎車/面包車/中型客車,停車到一期負(fù)一層卸貨區(qū)。
(4)保利世貿(mào)展館三層無貨車通道,所有搭建材料及展品由通過貨梯運(yùn)送。
5、6號館展廳西側(cè)設(shè)置2臺載重3.7噸貨梯、2臺載重2.4噸的貨梯、1臺載重2.4噸的汽車梯。
(5)離場時,押金單據(jù)上必須有安保部備注車輛出場時間。退還押金的時間需在交納押金當(dāng)天完成。

請注意:
l三條實線的路線供貨車行走
l圈內(nèi)虛線的路線,供私家車行走
——特別提醒——
1)保利世貿(mào)展館二層貨運(yùn)車輛尺寸不能超過:長8米、寬2米、高3米,限重8000kg。貨車上二層展廳為單向上下,上二層的斜坡設(shè)在1、2館卸貨區(qū)中間。進(jìn)入負(fù)一層卸貨區(qū)域的車輛高度不得超過3.5米。進(jìn)入展館負(fù)二層地下停車場的車輛禁止超過2米高。如有超過以上尺寸車輛到達(dá),請參展商提前與展會主場貨物運(yùn)輸商上海欣越國際貨物運(yùn)輸代理有限公司聯(lián)系!
2)根據(jù)市消防部門規(guī)定,所有光地展臺搭建必須采用不燃或阻燃材料。嚴(yán)禁將普通夾板或未噴涂防火漆處理的夾板作為展臺裝修結(jié)構(gòu)材料;嚴(yán)禁使用未經(jīng)阻燃處理的草、竹、藤、紙、樹皮、蘆葦、地毯、布料和木板等一切易燃物品作裝修、裝飾材料;嚴(yán)禁展臺封頂;展館內(nèi)禁止電焊及明火作業(yè);嚴(yán)禁在展會現(xiàn)場使用切割機(jī)、電鋸;嚴(yán)禁在展會現(xiàn)場使用手噴漆。展臺背板內(nèi)部不能拉電線,以免發(fā)生火災(zāi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),展館有權(quán)停止其展臺的展出。每天展覽結(jié)束后,請?zhí)匮b展位展商關(guān)閉展位內(nèi)所有燈光和電器,否則展館將切斷該展位電源,所產(chǎn)生的后果由該展商和其展位搭建承包商承擔(dān)。標(biāo)準(zhǔn)展位燈光和電源由主場搭建商負(fù)責(zé)關(guān)閉。
如有特殊原因需要24小時用電,請于2021年11月30日17:00之前向主場搭建公司申請(以付款水單為準(zhǔn)),費用自理。
3)木質(zhì)結(jié)構(gòu)的展臺,必須采用阻燃夾板、阻燃木(提供有關(guān)阻燃處理檢測合格報告、相應(yīng)的采購發(fā)票機(jī)相應(yīng)的復(fù)印件遞交給主場搭建商-名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司檢查備案),否則,對所有使用木質(zhì)材料的展臺,必須按每平方涂0.5公斤的防火漆處理后方可使用。
4)根據(jù)市消防部門規(guī)定,所有展臺搭建必須采用阻燃材料,地毯鋪設(shè)前需提供地毯的防火檢測報告,必須為阻燃地毯且燃燒擴(kuò)散率不低于B1級。
5)根據(jù)市消防管理規(guī)定,每個展臺必須配備手提式干粉滅火器(20-30㎡配置1個,以此類推)并放于顯眼、開放位置。
6)所有光地展臺的結(jié)構(gòu)必須在場外預(yù)先制作成半成品,嚴(yán)禁在展廳內(nèi)刷灰、油漆。
7)光地/標(biāo)改展臺的展商請務(wù)必在2021年11月30日17:00之前(以付款水單為準(zhǔn))向主場搭建公司-名唐預(yù)訂貴司展會期間需要的水、電、氣、電器或家具等物品。如您逾期或在展會現(xiàn)場租借,主場搭建公司將加收50%附加費,這將增加貴司的費用。同時在11月30日17:00之前將展臺平面圖和立體圖原件一式兩份交至-名唐公司,1號館&9號館聯(lián)系人:李瑩女士(13681761673)/2號館聯(lián)系人:沈紫怡小姐(15221751127)/3號館&7號館聯(lián)系人:劉堅先生(13585527972)/4號館聯(lián)系人:芮儀欽先生(18116153482)/5號館&8號館聯(lián)系人:楊越小姐(13917853021)/6號館聯(lián)系人:韓珊珊女士(15858791583)。
圖紙應(yīng)包括展臺3D效果圖、平面尺寸圖、立面尺寸圖、電氣分布圖、配電系統(tǒng)圖、材料說明、搭建商營業(yè)執(zhí)照、搭建商法人代表身份證、電工資質(zhì)、表格A-特裝裝修申報表、表格B-展臺施工安全責(zé)任書、表格C-押金扣罰細(xì)則及閱讀回執(zhí),表格D-施工、消防安全承諾書,同時需向主場搭建遞交保險合同復(fù)印件。展臺搭建限高:1-6號館為4.4米,7-9號館為3m,不允許超高或搭建雙層展臺,如有特殊情況,必須得到主辦單位書面同意。
8)光地展臺不允許使用超過2米以上的人字梯,必須使用帶護(hù)欄的井字梯(腳手工程架);在工作人員的操作使用過程中,井字梯(腳手工程架)的滑輪必須鎖住。
9)禁止穿戴拖鞋及人字拖施工;施工工人必須戴安全帽施工。
10)不可在展館的固定設(shè)施上鉆鏍絲、涂漆或釘釘子、或張貼海報等畫面。展臺任何結(jié)構(gòu)不可依附于展館的設(shè)施上。違者按展館實際定價交付賠償金。
11)不可在主場搭建提供的圍板上鉆鏍絲、涂漆或釘釘子。如在圍板上張貼海報、KT板等,必須使用可轉(zhuǎn)移背膠。違者按主場搭建實際定價交付賠償金。
12)光地管理費--主場搭建-名唐公司將為展館代收,費用為:28元/M2;押金--請光地展臺搭建商向主場搭建繳納施工押金(展會結(jié)束后無損壞,場地清理完閉,撤展后30日內(nèi)退還押金),收費標(biāo)準(zhǔn):人民幣5,000元/展臺(72㎡以上展臺押金為10,000元)。
l搭建施工證件--光地/標(biāo)改展臺搭建商需辦理施工證,收費標(biāo)準(zhǔn):人民幣20元/張/人。請登陸保利展覽館網(wǎng)站:http://fw.pwtcexpo.com完成注冊并申請。
l貨運(yùn)車輛--貨運(yùn)車輛進(jìn)卸貨區(qū)卸貨,需要支付押金200元/輛;搭建材料車輛另需提前于網(wǎng)上申請并支付40元/車的管理費(現(xiàn)場申請收費為50元/車的管理費)。請登錄保利展覽館網(wǎng)站提交車證申請:http://fw.pwtcexpo.com
l臨時用電--展廳的柱子上設(shè)有臨時供電插座,可供搭建商搭建及拆除展臺時使用。
主辦單位提醒您,請?zhí)崆袄U納一系列費用將會避免現(xiàn)場可能出現(xiàn)的延誤。
搭建商可于12月13日提前至保利世貿(mào)博覽館1號館東面商務(wù)中心旁邊的柜臺辦理相關(guān)手續(xù),交納光地管理費、辦理施工證。
13)布展時間:12月14日08:30-18:00、12月15日08:30-22:00
撤展時間:12月18日16:00-23:00(展臺施工人員于17:00后方可入場)
l布、撤展期間,搭建商請至主場搭建-名唐公司申請加班。
l開展期間,展商請至主場搭建-名唐公司申請加班。
如需加班,請當(dāng)天下午15:00之前申請(逾期申請將被收取50%加急費),加班費收費標(biāo)準(zhǔn):10元/平方米/小時。面積不足36平方米則按36平方米計算,面積超過36平方米則按展位實際面積計算。不足1小時按1小時計算。展館不接受24:00后的加班申請。
14)所有光地展位展商必須在進(jìn)行裝修自己展位的同時裝飾和修繕高出鄰旁展位的背板。如您搭建的展臺高于毗鄰的展臺,請用全新、干凈、平整的純白色PVC布將您展臺的背板封住,注意美觀,不得在背板上制作廣告。請在搭建首日完成此項工作。
15)主辦單位建議光地展臺搭建商購買第三方公眾責(zé)任險及施工人員保險。
16)根據(jù)展館規(guī)定,展商/搭建商不得自帶液壓車/油壓車、鏟車、空壓機(jī)、吊機(jī)等設(shè)備。如需要貨運(yùn)服務(wù),請聯(lián)系主場運(yùn)輸商;如需租賃空壓機(jī),請聯(lián)系主場搭建商。
17)為保證展覽會有一個和諧、環(huán)保的商務(wù)洽談環(huán)境,展出期間各展臺所用擴(kuò)音器音量應(yīng)控制在70分貝以下。如超出此標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)提醒無效,主辦單位有權(quán)采取必要措施,甚至對展臺實行斷電,其后果由展商自負(fù)。請各參展商務(wù)必配合,文明展出。
18)為避免布展、撤展工作中貨物托運(yùn)引發(fā)的糾紛,請各參展企業(yè)在托運(yùn)貨物時委托有資質(zhì)的正規(guī)企業(yè),不要輕信各種小廣告所介紹的非正常低價貨運(yùn)公司。非法的托運(yùn)公司以低價吸引客戶進(jìn)行托運(yùn)業(yè)務(wù),隨后采取押貨提價的形式提高運(yùn)費,將會造成您的損失和麻煩。
19)展商所展示的食品飲料,均需確保來源安全衛(wèi)生合法合規(guī),沒有來路不明或來自境外的展品在展覽會現(xiàn)場展示;所有食品飲料類的展商,均按食藥監(jiān)的指導(dǎo)文件要求進(jìn)行備案登記,食品類的展品,按要求留存樣品;現(xiàn)場供試吃的生鮮類及需熱加工的食品均需徹底煮熟;有試吃的展商,安排工作人員指導(dǎo)有序排隊,保持相應(yīng)間距,不允許在展位前進(jìn)行試吃,需到展臺內(nèi)指定的就餐區(qū)域進(jìn)行試吃。
20)撤館期間,為響應(yīng)疫情期間減少人員聚集時間的原則,加快撤館速度,緩解貨車擁堵,同時有效降低光地/標(biāo)改展臺的運(yùn)輸及人工成本,經(jīng)于各方協(xié)調(diào)一致,對各光地/標(biāo)改展臺在內(nèi)的展會,全場進(jìn)行統(tǒng)一清運(yùn)。展臺搭建商在撤館當(dāng)日,自行將搭建結(jié)構(gòu)在展臺范圍內(nèi)放倒即可,無須負(fù)責(zé)后續(xù)清運(yùn)工作。全場統(tǒng)一清運(yùn)費由主場搭建名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司統(tǒng)一收取,費用標(biāo)準(zhǔn)為15元/平方米。原則上,該筆費用由光地/標(biāo)改展臺搭建商自行承擔(dān),無需展商額外支出。
21)主辦單位在展會現(xiàn)場于1號館東面(靠近展廳入口處)設(shè)置了醫(yī)務(wù)室。如有常見疾病和輕微外傷的治 療服務(wù),可自行前往醫(yī)務(wù)室。
——交通指南——

廣州保利世貿(mào)博覽館坐落于廣州海珠區(qū)琶洲會展商圈核心地帶。路面交通網(wǎng)絡(luò)快捷方便,東臨環(huán)城高速,西接華南快速干線,北接新港東路,南接鳳浦中路,還有多條公交線路交匯于此,可快速到達(dá)廣州火車站、廣州東站、廣州南站、天河客運(yùn)站和白云國際機(jī)場。
地址:廣州市海珠區(qū)新港東路1000號
【地鐵】
8號線琶洲地鐵站(D口)與博覽館無縫接駁
【出租車】
從廣州白云國際機(jī)場出發(fā):路程約43公里,時間約45分鐘
從廣州火車站出發(fā):路程約18公里,時間約28分鐘
從廣州火車東站出發(fā):路程約11公里,時間約30分鐘,金額約40元
(友情提示:廣州地面交通高峰期與非高峰期流量差別較大,請結(jié)合實際選擇合適的出行方式并留出時間余量,謝謝。)
——核酸檢測須知——
廣州市機(jī)場/火車站核酸檢測指南:

展館附近核酸檢測點:

廣州市24小時核酸檢測醫(yī)療機(jī)構(gòu):

也可登陸:http://m.gz.bendibao.com/news/283168.html查看廣州核酸檢測醫(yī)院/機(jī)構(gòu)名單(293家)
來源:公眾號·海名餐飲供應(yīng)鏈系列展