第87屆糖酒會葡萄酒及烈酒商務區推廣辦法
編輯:子驍 發布時間:[2012/9/3 9:41:16]
為給第87屆糖酒商品交易會葡萄酒及烈酒展區(3、4號館)配套提供更好的推廣、洽談場所,組委會將在展會期間設“葡萄酒及烈酒商務活動區”(下稱“商務區”)供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。
一、活動地點和時間安排
地點:福州海峽會展中心 會議中心4樓404、406會議室
時間:2012年10月18日——20日 9:30-16:30
共14場,每場90分鐘
二、服務對象
葡萄酒及烈酒館(3、4號館)參展單位
三、申請方法:
1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2012年9月15日前以書面形式提交申請表(請至糖酒會官方網站http://www.qgtjh.com下載相關附件)至組委會;
2、組委會將根據匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內通知入選使用單位,同時在官方網站公布使用單位及活動內容,并在相關參觀資料及現場對外公示相關活動。
官方網站:http://www.qgtjh.com/
聯系人:翟倩云
電話:010-88363768 0591-63130260
郵箱:1041263922@qq.com
四、收費標準:
組委會將酌情收取商務活動區使用費每場1500元人民幣,使用單位須于9月30日前將使用費全款匯至組委會下述賬戶。
收款單位:中糖新世紀會展(北京)有限公司
開戶銀行:工商銀行北京西直門支行
賬 號:0200 2049 0920 0008 594
五、管理細則:
1、使用單位須攜帶展位證,在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區現場服務處”辦理使用手續。
2、使用單位不得隨意改變商務區的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報組委會審定備案。
3、如使用單位邀請人士參與活動,須提前向組委會及公安機關申報,獲批后方可實施,并自行安排足夠數量的安保人員,維護好現場秩序。
4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始、結束各10分鐘用于準備和清理工作,使用單位須嚴格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規定而引起的糾紛由此單位負完全責任,組委會有權采取必要的措施確保整個商務區的正常運轉。
5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費不予退還。
6、活動結束后,如有物品或場地損壞須照價賠償。
六、規劃說明:
1、商務區依照課桌式布置,每場可容納90人。
2、組委會為商務區統籌配備下述物品:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。
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