2013第三屆食品產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)展館使用須知
編輯:小淺 發(fā)布時(shí)間:[2013/4/19 10:21:29]
2013第三屆食品產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)將在上海展覽中心舉行,以下是上海展覽中心展館使用規(guī)定:
為規(guī)范展覽(活動(dòng))經(jīng)營行為,保護(hù)展覽(活動(dòng))經(jīng)營合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《上海市展覽業(yè)管理辦法》等法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本中心的實(shí)際情況并確保展覽會(huì)、活動(dòng)及會(huì)議的、順利地舉行,務(wù)必請(qǐng)租用單位認(rèn)真閱讀本規(guī)定并遵照?qǐng)?zhí)行,同時(shí)通知、督促展覽會(huì)(活動(dòng))有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。
本規(guī)定是上海展覽中心展覽場地租賃合同不可分割的組成部分,具有與本中心展覽場地租賃合同同等效力。本規(guī)定解釋權(quán)屬于上海展覽中心銷售部。
有關(guān)手續(xù)
租用單位舉辦展覽會(huì),須將展覽會(huì)有關(guān)的批準(zhǔn)文件交給本中心銷售部備案。性展覽會(huì)應(yīng)有上海市商務(wù)委員會(huì)等政府有關(guān)部門的批文,國內(nèi)展覽會(huì)應(yīng)有上級(jí)部門或行業(yè)協(xié)會(huì)的批文。此外,還應(yīng)有公安、消防、海關(guān)、工商、稅務(wù)以及政府其他部門的有關(guān)展覽會(huì)的書面批準(zhǔn)資料。主辦單位在租館前應(yīng)按《上海展覽業(yè)管理辦法》有關(guān)規(guī)定及要求支付質(zhì)量保證金。
租用單位在進(jìn)館日15天之前,須將終的展覽布置總體平面圖、特殊立體尺寸圖和展覽會(huì)活動(dòng)方案交給本中心和公安、消防等有關(guān)部門,并填寫“大型活動(dòng)治安許可證申請(qǐng)登記表”和“消防檢查申報(bào)表”,辦好申報(bào)手續(xù)。本中心可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公安消防等部門的要求,指出租用單位必須調(diào)整、修改、刪除或增加的事項(xiàng),租用單位應(yīng)給予配合。
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)搭建,按本中心管理辦法商定。特殊展臺(tái)搭建,租用單位應(yīng)通知參展商和搭建單位在進(jìn)館日的15天之前,按規(guī)定向本中心支付特殊展臺(tái)的搭建管理費(fèi)、電源費(fèi)和布證費(fèi)。租用單位應(yīng)提前3個(gè)月將委托本次展覽會(huì)的運(yùn)輸代理商告知本中心。該運(yùn)輸代理商經(jīng)本中心同意后,并按本中心規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)館作業(yè)。
租用單位應(yīng)盡早預(yù)定辦公室、會(huì)議室和貴賓室的使用。預(yù)定的水、電和通訊設(shè)備,應(yīng)向本中心提供使用位置圖。如租用單位辦展所需水源、電源及通訊設(shè)備的實(shí)際用量,超出租用本中心展廳原有設(shè)備容量,應(yīng)提前2個(gè)月向本中心另行辦理申請(qǐng)手續(xù),所需費(fèi)用應(yīng)由租用單位向本中心另行支付。
展覽布置和展臺(tái)搭建必須遵守公安消防對(duì)本次展覽會(huì)所提出的要求和本中心的有關(guān)規(guī)定,并提供活動(dòng)方案。活動(dòng)方案須包括搭建單位和參展商的進(jìn)館、貨運(yùn)和展廳設(shè)備使用的時(shí)間,以及展出和開幕等典禮儀式的時(shí)間、程序和內(nèi)容,并說明展覽會(huì)規(guī)模,參展商和展品情況,以及出席領(lǐng)導(dǎo)的范圍。
消防要求
租用單位應(yīng)遵守并告知其所有工作人員(代理商、參展商和搭建單位)遵守國家現(xiàn)行的消防法規(guī)及本中心的有關(guān)規(guī)章制度。
本中心展廳及其展覽區(qū)域四周的防火通道應(yīng)確保通暢、無障礙物。應(yīng)特別注意消防設(shè)備系統(tǒng)、室內(nèi)照明裝置、空調(diào)通風(fēng)口和監(jiān)控裝置不能受遮擋和視野受阻,不得影響消防設(shè)備的使用。展廳內(nèi)嚴(yán)格禁止吸煙。
下列各項(xiàng)展示必須獲得上海消防部門書面批準(zhǔn):
任何加熱器、發(fā)熱器、鐵烤架、明火裝置、焊接裝置、蠟燭、燈籠、火炬或其他發(fā)煙物質(zhì)和裝置。
所有有毒或危險(xiǎn)物品,包括易燃易爆品,壓縮氣體或危險(xiǎn)化學(xué)品。
任何可能被認(rèn)為危險(xiǎn)的電氣、機(jī)械或化學(xué)裝置。
須知
危險(xiǎn)物
充放氣球、電焊切割必須事先到本中心保衛(wèi)部辦理有關(guān)手續(xù),并做好現(xiàn)場保護(hù)措施,現(xiàn)場派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
易燃易爆和放射性物品不允許帶入本中心。如展覽品需要,必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)于進(jìn)館日的一個(gè)月之前獲得本中心和有關(guān)部門的批準(zhǔn),并在現(xiàn)場按規(guī)定放置于指定地點(diǎn)。
放置固體或液體危險(xiǎn)物品的庫存不得超過其一天的使用量。車類展品展示應(yīng)清空存油。
有毒廢物應(yīng)置于有醒目標(biāo)志、封閉容器內(nèi),并須與有關(guān)政府部門聯(lián)系其處理方式。
壓力容器
租用單位須對(duì)參展商運(yùn)輸、存儲(chǔ)和使用氦、氬、二氧化碳或任何其他壓力媒質(zhì)的壓力容器管理和負(fù)責(zé)。
租用單位須督促參展商將壓力容器存放在公安部門和本中心有關(guān)部門指定的位置。所有帶入中心的壓力容器和設(shè)備應(yīng)遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
展品的演示與操作
機(jī)器運(yùn)作時(shí),所有運(yùn)行的機(jī)器均應(yīng)安裝裝置。運(yùn)行的機(jī)器必須與參觀者保持距離,只有當(dāng)機(jī)器被切斷動(dòng)力源時(shí),這些裝置才能拆除。
須在展位上演示機(jī)器、器具,應(yīng)由持有國家有關(guān)部門頒發(fā)有效操作證的人員操作,運(yùn)作時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)管。未經(jīng)公安消防部門的核準(zhǔn)并且未采取的防火措施的,不得進(jìn)行發(fā)動(dòng)機(jī)、引擎或動(dòng)力驅(qū)動(dòng)器的演示。
展品和私人物品應(yīng)自行保管。展品進(jìn)館后,參展商和工作人員應(yīng)根據(jù)開館和閉館的規(guī)定時(shí)間及時(shí)到位和按時(shí)離開,確保物品。遇到未特別委托本中心保管的物品被盜和受損的情況,本中心將不予賠償。
展品和布展品撤離展館和本中心時(shí),攜帶者必須出具海關(guān)或本中心開具的出門證。否則,不予放行。所有參展人員不得將本中心的展具、電器和通訊設(shè)備攜帶出館。如有違反者,本中心將向當(dāng)事人收取罰金,情節(jié)嚴(yán)重者,將移交公安部門處理。
地面負(fù)重
中央大廳:一層 1噸/平方米
二層 0.3噸/平方米
東一館: 一層 0.5噸/平方米
二層 0.3噸/平方米
西一館: 一層 0.5噸/平方米
二層 0.3噸/平方米
西二館: 一層 1噸/平方米
二層 0.5噸/平方米
所有室外場地 1噸/平方米
振動(dòng)展品的地面負(fù)重不得超過上述規(guī)定的50%。
展品的運(yùn)輸、安裝及演示操作,不可超出上述地面負(fù)重能力。凡超大、超重、履帶式和起吊式的機(jī)械、可能產(chǎn)生移動(dòng)或沖擊設(shè)備的演示,租用單位和運(yùn)輸單位應(yīng)事先取得本中心的書面批準(zhǔn)并采取必要的地面保護(hù)措施后,才能進(jìn)行運(yùn)輸?shù)牟僮鳌?BR> 標(biāo)志標(biāo)識(shí)
租用單位應(yīng)負(fù)責(zé)向其工作人員發(fā)給專用的工作證,負(fù)責(zé)向參展人員發(fā)給參展證。所發(fā)證件須交本中心蓋章后方可使用。所有進(jìn)入展廳的工作人員和參展人員均應(yīng)佩戴租用單位發(fā)給的展覽工作證或展覽參展證。本中心有關(guān)部門的工作人員憑本中心核發(fā)的工作證進(jìn)入展廳。
本中心協(xié)助租用單位對(duì)展覽會(huì)的運(yùn)輸、施工人員加強(qiáng)管理,租用單位應(yīng)通知所有運(yùn)輸、施工單位在進(jìn)館的7天之前,辦理運(yùn)輸、施工人員有關(guān)手續(xù),由本中心統(tǒng)一發(fā)售展覽會(huì)的布展證,統(tǒng)一收費(fèi),無證人員不得進(jìn)入展廳,布展證布展和撤展期間使用,展覽期間不得使用。
入場券及請(qǐng)柬,租用單位在付印之前,須將小樣送本中心保衛(wèi)部門審核,并由公安保衛(wèi)部門核定票券數(shù)后方可付印。請(qǐng)柬和入場券的日期、時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)正確印制。每張券面必須應(yīng)有數(shù)字編號(hào)以便公安和工商部門核查。
租用單位出售或贈(zèng)送的入場票券,本中心應(yīng)按比例分享入場券的出售收入和贈(zèng)送票量,該比例由本中心和租用單位協(xié)商確定。所有入場票券須交本中心蓋專用章后方可使用。
租用單位應(yīng)在進(jìn)館日的7天之前,把工作證、參展證、停車證、請(qǐng)柬、售券和贈(zèng)券等全套標(biāo)志和標(biāo)識(shí),交給本中心備查。
本中心為“南展北會(huì)”區(qū)域格局,原則上所有展覽會(huì)(西二館展覽會(huì)除外)從本中心延安中路1000號(hào)門出入。友誼會(huì)堂會(huì)議及西二館展覽會(huì)從南京西路1333號(hào)門出入。
現(xiàn)場發(fā)放入場票證的展覽會(huì),須憑參觀者提供有效證件后方可發(fā)放票證。現(xiàn)場發(fā)放票證和銷售票證的展位必須面朝延安中路沿中心圍欄搭建,參觀觀眾憑票進(jìn)入中心。
進(jìn)館搭建
租館使用天,首先由租用單位和本中心共同查看、清點(diǎn)展廳建筑設(shè)備和附屬設(shè)備。經(jīng)查無誤后,搭建單位才可進(jìn)館進(jìn)行展臺(tái)搭建。
租用單位辦展不得損壞、改變和影響展覽廳的建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)施,包括室外場地及構(gòu)筑物。遇有上述情況的發(fā)生,租用單位必須在租用期內(nèi)負(fù)責(zé)修復(fù),并達(dá)到國家規(guī)定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。否則,由此造成的損失將由本中心估算并由租用單位全額支付。如損壞程度嚴(yán)重而影響使用,并不能在租用期內(nèi)修復(fù)的,除按規(guī)定向本中心支付逾期
相關(guān)標(biāo)簽:2013第三屆食品產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
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