2016春季糖酒會慢慢來臨,于2016年3月24日-26日在四川省成都市世紀城路198號盛大舉行。下面我們了解一下春季糖酒會布展須知:
2016春季糖酒會布展須知
布展期:201年3月20日—23日
(其中3月26日不得進行裝修搭建,只能進行美工裝飾及展品擺放,18:00布展結束)
展示交易期:2016年3月24日—26日(每日9:00—17:30)
撤展期:2016年3月26日17:30以后
地點:成都新世紀會展中心
二、布展辦證守則及程序
1、布展守則
(1)嚴格遵守國家的相關規定以及《第92屆糖酒商品交易會展區及防火須知》、《第92屆糖酒商品交易會參展商手冊》(下簡稱《參展商手冊》),服從組委會及場館方的施工管理和監督檢查,確保展位和人身。
(2)室內凈地展位搭建高度不能超過6米(特殊位置的限高以組委會要求為準)。特殊原因需超過限高的,參展單位須于布展開始日前30日以書面形式上報糖酒會組委會,經審核批準同意后方可實施。
(3)禁止將A類簡特展位作任何形式的改建或拆除等變更,B類、C類簡特展位和標準展位若改為特裝,參展單位須于布展開始日期前15日以書面形式上報糖酒會組委會,經審批同意后方可實施,高度不能超過4米,并納入凈地展位的管理范圍。
(4)不得跨通道搭建展位,展臺正投影不得超出承租范圍。如有特殊情況,參展單位須于布展開始日前30日以書面形式上報糖酒會組委會,經審核批準同意后方可實施。對涉及本條及上述(2)、(3)條未按要求提前申報的,組委會有權拒絕其入場。
(5)在規定的布展時間內,參展單位憑《展位證》及營業執照復印件到現場辦理報到注冊,領取《展商證》,并根據實際需要申購《布撤展證》,辦妥報到手續方可入場布展。布展期間僅憑《布撤展證》入場布展,一人一證,《展商證》、《觀眾證》、《觀展券》等無效。
(6)參展單位須選擇具有相應資質的搭建施工單位進行施工搭建,所有方案和圖紙應提交組委會進行確認,并簽訂施工、消防責任書,承擔全部質量責任。
(7)展位搭建須符合各相關技術規范的要求(如用電、消防、結構等),確保強度、剛度、穩定性。
(8)布展現場,不允許初期制作,只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大,所需時間較長的單位,應與展區組聯系,在允許的條件下可提前進場,并按規定繳納提前進場加班費。
(9)布展期間車輛進入展區一律按指定路線行駛(詳見《第92屆糖酒商品交易會布撤展車輛物流路線圖》),服從管理,卸完貨物后,立即離場,嚴禁在場內停放。
(10)所有展位地面允許負荷不超過2000kg/㎡,震動展品的地面允許負荷不得超過前述規定的50。所有運輸展品車輛須嚴格按照此承載要求進館,不得超載,如因超載所造成的不良后果由參展單位負全部責任。
(11)布展期間,參展單位和施工單位須負責清理各自布展施工場地,隨時保持通道暢通。
(12)布展期間,入場施工單位都須配戴企業標志并自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料,若有丟失后果自負。
(13)為加強管理和服務,組委會將按標準收取施工、清潔、消防押金,同時收取特裝管理費,并計量收取施工用電電費等,具體詳見《參展商手冊》。
(14)布展期間,參展單位如有展品、展具、施工工具及相關物料需帶出展場,憑《展位證》由單位授權人到各專館現場相應服務處開具《出門條》。
2、入場布展辦理程序
在展會現場<參展單位辦證服務中心>按如下程序辦理手續:
備注:未領取展位證的參展單位,請到相應窗口憑展位合同、付款憑證及其他相關資料辦理展位證后再完成入場報到程序。
用電手續在各專館“現場服務處”辦理,按用電量計收電費。