參加展會的時候，參展人員如果不注意細節的話就有可能流失掉一部分客戶。2016年3月24日-26日，第94屆成都春季糖酒會就要召開了，參展人員如何在本屆展會取得的招商效果呢？我們一起來看。

    參展負責人注意事項：

    一、一定要選擇與公司產品對口的展會，并仔細研究，按照可能會取的效果核算成本再決定是否參展，以免參展后達不到預期效果造成損失；

    二、聯系展位時防止被非正規的機構騙錢和流位；

    三、準備好展臺搭建布置工作和參展樣品及公司目錄；并在規定的時間內運送到指定地點，完成展會后還要做好剩余樣品和目錄的安置工作；

    四、做好參展人員的選擇和培訓，及提前做好交通、住宿、和其他生活工作方面的安排；

    參展人員須知

    （一）、了解你的樣品，包括價格，性能、起定量，包裝等等所有環節，以便應對客戶詢問，如客戶自己帶樣，也能舉一反三。另一方面，在報價的時候，尺度要把握得準！以上所有的這些，自己一定要熟練，客戶問到時，要快速回答對方，因為他們時間趕得緊，沒時間在那等你！

    （二）、抽空了解一下周圍的展臺，對差不多同類產品有整體了解，清楚己的長與短，跟客戶談起來就能抓重點了；

    （三）、好點的客戶他不會在展會上直接下單的，除非是你的老客戶。跟客戶談判要誠懇，讓他感覺你是在為他考慮，贏得客戶的信任，很有可能他就是你的潛在客戶！

    （四）、在客戶方面，年紀比較大的會好些。年紀大些的客戶，他們可是老江湖了，所以跟他做也不是很容易的，本身是工廠的話，就沒的說了，如果是外貿公司的話，要小心，他會用一些辦法試探你。不管怎么說，他們的信譽很好。但對年輕氣盛、比較輕狂的老外，我們可要小心。

    （五）、中午往往是客戶比較多的時候，不要在這個時候走開。盡量守在攤位留心觀察每一個走過的客戶。老業務員的接待客商的經驗有以下幾點：

    1.看到有人朝我們產品上掃上5秒鐘便去打招呼；    

    2.盡量讓他們坐下來仔細談談，把個可以推薦的產品講解給他聽；

    3.認真地做好客戶每句話的記錄；

    4.委婉地探聽客戶的底細，到底是大客戶還是小客戶；

    5.能夠在展會上回答的問題盡量馬上就回答，如不能回答即使是打電話回公司問也需要的；

    6.對待客戶要嚴肅誠懇，不要嘻嘻哈哈的。

    （六）、走在過道上的客戶形形色色，怎么樣來區分哪個會是大客戶，哪些又是小客戶也非常重要。一般來講：

    1.從穿著上看，穿西服的會比較好一點，如果幾個統一著裝又有公司的標志，那就是大客戶了，但是也不要以貌取人，展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，有些顧客會按自己的意愿盡量穿著隨便些，如運動衫、便褲，什么樣的都有。所以，不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。

    2.來的客戶如果是三五成群的應該不錯。非洲人例外，因為很多非洲人都常駐，多是來買樣品的；

    3.從組合上講，歐美客戶帶上一個人也不錯。當然要保證這個人是客戶在的辦事員（外貿公司的陪同除外）。如果是歐美+臺灣或香港、臺灣的也很有希望是大客戶。

    參加展會后如何找訂單？對于展會的客人，把他們歸類，這當然和展會時觀察客戶的意向和做的筆記的詳細程度有關。

    1.已簽合同的客戶

    這些回來后一般都是按照他的要求給他詳細的資料，接著便要求他開證，或匯訂金過來。不過這些跟你簽過合同的客戶也并不表示就一定會給你下單，現在這種情況已經很普遍，有些客戶跟你簽過合同了，但過后他在其它的供應商那里有了更好的價格和條款，又把訂單下給了別人。或者回去后市場發生變化，決定發生改變而取消訂單等等。對他們來說，合同完全沒有束縛作用，合同只是一種形式，所以對于此種客戶，也要小心溝通，一旦出現他遲不開證或不匯訂金的情況，請提高警惕，及時跟他溝通，看是否出現什么問題，采取相應的措施，說不定就能挽回一個訂單，一個客戶。

    2.有意向要下單的客戶

    這有點像在網上詢價，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產品問的越詳細，條款談得越仔細機會越多。對于這些客戶，回來后便及時聯系，把所有資料、所有涉及到的問題標得清清楚楚給他發去，也馬上落實打樣（一般這些客戶都有要求打樣的）。對于這些客戶，我們也常碰上寄了樣品就沒了消息的客戶，常見的原因便是他們在收到所有樣品（包括別人的樣品）后沒有擇取你們的產品下單，或者市場發生了變化等等，那也不要放棄保持聯系，有新的產品及時向他推薦，以后還有合作的機會。

    3.對某個條款或價格談不來的客戶求來做，也不要馬上妥協

    對某個條款或價格談不來的客戶求來做，也不要馬上妥協，先發個郵件或打個電話（還是堅決你們先前的決定）看看情況再做決然定。如果客戶已有一定的心軟，那你們可以妥協的話再向他妥協也不晚。

    4.對要求發資料的客戶，按他所說的要求盡可能把詳細的資料發給他。

    5.對隨便看看、隨便問問的客戶

    在參展的時候，他只是去你們那隨便看看、問問，這些客戶可就得憑他的名片來聯系了，如果名片有他們的網址那是了，先參觀參觀他們的網站，查清他們的底細，他們主要經營什么樣的產品，再按照不同的情況向他發不同的資料。說不定你們此次沒帶去參展的產品正是他們的主營產品。

    溝通中常見的難題就是發電子郵件給客戶后客戶沒了消息。但有時是因為有些客戶回去后會休個假，有些客戶在廣交會結束后并沒有馬上回去，所以不要太早就放棄了。