2012第四屆湖南糖酒食品交易會參展須知： 
    1. 需是在國家主管部門登記的具有法人資格的生產(chǎn)及銷售企業(yè)，國外企業(yè)必須出具進口食品檢驗檢疫證明文件，報名參展需向組委會提交加蓋公章的三證復(fù)印件及其相關(guān)證明。 
    2. 認真閱讀《參展手冊》中相關(guān)制度條例，了解清楚展會的布展、交易及撤展時間，避免造成不必要的麻煩或損失。如有特殊需求請?zhí)崆芭c組委會聯(lián)系落實，以免影響參展交易質(zhì)量。 
    3. 確定參展后應(yīng)詳細閱讀《參展合同書》的各項條款，確認無疑后應(yīng)認真填寫各項內(nèi)容，簽字或蓋章后傳真或郵寄至組委會相關(guān)部門備案存檔，以便于落實展位。合同簽定后應(yīng)于5個工作日內(nèi)將參展費用匯到組委會指定的收款賬號。組委會收到參展費用后印制【展位證】，企業(yè)憑【展位證】辦理參展及撤展的各項續(xù)。 
    4. 嚴禁攜帶假冒偽劣、過期變質(zhì)、侵犯商標權(quán)的產(chǎn)品入展會現(xiàn)場展示交易，查出后果自負。 
    5. 不得隨意更改展位使用性質(zhì)、拼攤兒、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)賣，嚴禁變動展位形狀，否則予封展處罰。 
    6. 展會現(xiàn)場不允許使用大功率音響設(shè)備，危害現(xiàn)場交易環(huán)境。 
    7. 未經(jīng)允許不得在展館內(nèi)外私自亂放廣告牌、易拉寶、宣傳車輛等。 
    8. 現(xiàn)場遇到困難請直接向組委會【大會服務(wù)中心】尋求幫助。