2011年秋季糖酒會(huì)布展、展示及撤展安排
（一）、交易會(huì)時(shí)間安排表（所有時(shí)間均為2011年10月）
（二）、布展辦證守則及程序
1、布展守則
（1）嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)規(guī)定以及《2011年秋季糖酒商品交易會(huì)展區(qū)防火須知》、《2011年秋季糖酒商品交易會(huì)布展須知》（詳見《參展商手冊》），服從組委會(huì)及場館方的施工管理和監(jiān)督檢查，確保展位和人身。
（2）凈地展位高度不能超過6米，特殊原因需超過限高的，參展單位須于布展日期30日前以書面形式上報(bào)糖酒會(huì)展區(qū)組，經(jīng)展區(qū)組和消防管理部門審核批準(zhǔn)同意后方可實(shí)施，超高部分按廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。 包裝展區(qū)凈地展位限高4米。 簡特展位和標(biāo)準(zhǔn)展位若改為特裝，須向展區(qū)組提出申請，經(jīng)審批后同意后方可實(shí)施，高度不能超過4米，并納入凈地展位的管理范圍。未作提前申報(bào)，組委會(huì)有權(quán)拒絕其入場。
（3）凈地展位不得搭建二層展位、不得跨通道搭建展位，展臺正投影不得超出承租范圍。如有特殊情況，參展單位須于布展日期30日前以書面形式上報(bào)糖酒會(huì)展區(qū)組，經(jīng)展區(qū)組和消防管理部門審核批準(zhǔn)同意后方可實(shí)施，并按廣告發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。未作提前申報(bào)，組委會(huì)有權(quán)拒絕其入場。
（4）參展單位不得在展館頂部網(wǎng)架、柱子、橫梁、二樓圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁相關(guān)物件，所有結(jié)構(gòu)應(yīng)和展位自身主體結(jié)構(gòu)連接。
（5）在規(guī)定的布展時(shí)間內(nèi)，參展單位憑《展位證》到現(xiàn)場報(bào)到，領(lǐng)取《展商證》，并根據(jù)實(shí)際需要申購《布撤展證》。布展期間僅憑《布撤展證》入場布展，一人一證，《展商證》、《觀眾證》《觀展券》無效，原則上每5平方米可申購一個(gè)《布撤展證》，每證收費(fèi)￥10元。
（6）參展單位須選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的搭建施工單位進(jìn)行展位設(shè)計(jì)、搭建、施工，所有圖紙和方案應(yīng)提交組委會(huì)進(jìn)行確認(rèn)，并簽訂施工、消防責(zé)任書，承擔(dān)全部質(zhì)量責(zé)任。
（7）展位搭建須符合各相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求（如用電、消防、結(jié)構(gòu)等），確保強(qiáng)度、剛度、穩(wěn)定性。
（8）布展現(xiàn)場，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時(shí)間較長的單位，應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系，在允許的條件下可提前進(jìn)場，并按規(guī)定繳納提前進(jìn)場加班費(fèi)。所有展位都須嚴(yán)格按照糖酒會(huì)規(guī)定的布展時(shí)間進(jìn)行展位裝修和展品擺放。
（9）請愛護(hù)展館物品，不能在標(biāo)準(zhǔn)展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫、蹬踩。展具上不能使用雙面膠、單面膠和即時(shí)貼等各種膠制品。標(biāo)準(zhǔn)展位展板上不能倚靠和懸掛重物，未經(jīng)允許不得拆除或改建標(biāo)準(zhǔn)展位。違者將按實(shí)際損失照價(jià)賠付。
（10）布展期間車輛進(jìn)入展區(qū)一律按指定路線行駛（詳見《2011年秋季糖酒商品交易會(huì)布撤展車輛物流路線圖》），服從管理，卸完貨物后，立即離場，嚴(yán)禁在場內(nèi)停放。
（11）展廳地面允許承載力＜5噸/平方米（包裝展區(qū)地面承重標(biāo)準(zhǔn)另行通知），所有運(yùn)輸展品車輛須嚴(yán)格按照此承載要求進(jìn)館，不得超載，如因超載所造成的不良后果由參展單位負(fù)全部責(zé)任。
（12）布展期間，參展單位和施工單位須負(fù)責(zé)清理各自布展施工場地，隨時(shí)保持通道暢通。
（13）布展期間，入場布展施工單位都須配戴企業(yè)標(biāo)志并自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料，若有丟失后果自負(fù)。
（14）為加強(qiáng)管理和服務(wù)，組委會(huì)將按標(biāo)準(zhǔn)收取施工、清潔、消防押金，特裝管理費(fèi)，用電施工和計(jì)量電費(fèi)等，詳見具體辦法。
（15）布展期間，參展單位如有展品、展具、施工工具及相關(guān)物料需帶出展場，憑《展位證》由單位授權(quán)人到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處開具《出門條》。
2、辦證程序 在<現(xiàn)場辦證服務(wù)中心>辦理如下手續(xù)：
用電手續(xù)在各專館“現(xiàn)場服務(wù)處”辦理，按用電量計(jì)收電費(fèi)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)請參看現(xiàn)場公告。
（三）、展示交易
1、展示交易時(shí)間 2011年10月10日--10月13日，其中：10月10日-12日，每日08：30--17：00 10月13日08:30--14：00 2、展示交易期間展商及觀眾入場規(guī)定 （1）每日08：00，所有參展單位都須有人進(jìn)場到達(dá)各自展位守護(hù)，開館期間的展品由參展參會(huì)單位自行負(fù)責(zé)。
（2）展區(qū)設(shè)置門禁管理系統(tǒng)，所有人員一律憑組委會(huì)制發(fā)的《嘉賓證》、《展商證》、《采訪證》、《工作證》、《觀眾證》、《觀展券》經(jīng)由檢錄通道進(jìn)入展區(qū)。
（3）觀眾應(yīng)提前登錄糖酒會(huì)官方網(wǎng)站（www.qgtjh.com）進(jìn)行實(shí)名預(yù)登記，憑預(yù)登記信息在現(xiàn)場換證處換取相關(guān)證件入場參觀；未進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)名預(yù)登記的觀眾，在交易期間憑名片和相關(guān)有效證件在現(xiàn)場登錄處換取觀展券入場。
（4）展區(qū)特設(shè)“葡萄酒及烈酒商務(wù)活動(dòng)區(qū)”，免費(fèi)供葡萄酒及烈酒館參展單位舉辦品鑒、推廣、會(huì)議等活動(dòng)，欲使用者應(yīng)于2011年9月7日之前提交申請，由糖酒會(huì)展區(qū)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
（5）所有參展參觀人員都須按糖酒會(huì)閉館時(shí)間準(zhǔn)時(shí)離場；展位有貴重展品的須在閉館時(shí)由相關(guān)參展參會(huì)人員自行帶離保管；對確需留人守護(hù)展位的，應(yīng)到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，且只能在相應(yīng)展位守護(hù)。
（6）展示交易時(shí)間內(nèi)禁止展品入場，參展單位如需補(bǔ)充展品，須在10日、11日下午14：00-16:00到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，由工作人員統(tǒng)一安排，補(bǔ)充展品的時(shí)間為申請當(dāng)日的閉館后進(jìn)行（即17：30-18：30）。其余時(shí)間一概不予補(bǔ)充展品。
（7）參展參觀人員應(yīng)該自覺遵守和維護(hù)展區(qū)秩序，依次排隊(duì)出入場，愛護(hù)場內(nèi)公共衛(wèi)生，保持場內(nèi)整潔。所有車輛應(yīng)遵守交通管理人員的指揮，按規(guī)定的線路和地點(diǎn)行駛和停放。
（8）開展期間僅允許參展單位將小件物品帶出展場。帶出時(shí)須由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處開具《出門條》。
（四）撤展 1、時(shí)間：10月13日14：00--10月14日全天 2、撤展程序：
（1）從10月13日14：00開始，由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處辦理手續(xù)，撤展施工人員憑《布撤展證》入場撤展。
（2）由組委會(huì)工作人員核實(shí)并收回《展位證》，開具《出門條》。
（3）相關(guān)物品出門時(shí)由安保人員核驗(yàn)《出門條》內(nèi)容和實(shí)際物品相符后放行，并收回《出門條》。
（4）機(jī)械展區(qū)的撤展由相應(yīng)組展單位和組委會(huì)指定的機(jī)械展區(qū)運(yùn)輸服務(wù)商負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，由指定的專用通道撤展，由展區(qū)組負(fù)責(zé)監(jiān)管。
3、撤展注意事項(xiàng)
（1）為確保撤展，13日14：00撤展開始后，展區(qū)內(nèi)停止一切展示交易活動(dòng)。
（2）撤展開始，參展單位須清點(diǎn)好所屬物品，自行打包，自行看管至所有物品離場，若有遺失由參展單位自行負(fù)責(zé)。
（3）《出門條》一經(jīng)參展單位簽字確認(rèn)將視為該參展單位展品已完成交接手續(xù)，若未及時(shí)帶離場館造成遺失，參展單位自行負(fù)責(zé)。
（4）10月13日不撤展的參展單位要向所在的各館長申報(bào)，并須在展位上自行留人看守直至本展位開始撤展，若因未及時(shí)撤展所造成的一切不良后果由參展單位負(fù)全部責(zé)任。
（5）撤展時(shí)，應(yīng)注意施工，保留足夠的施工區(qū)，嚴(yán)禁野蠻施工。
（6）展品及其它大宗物品運(yùn)出展廳后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)運(yùn)離，禁止在通道范圍內(nèi)堆放，違規(guī)堆放的物品將被強(qiáng)制清走，如有遺失或由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用由參展單位自行承擔(dān)
（7）參展單位須切實(shí)做好展位的裝飾廢棄材料清運(yùn)工作。撤展完畢后，經(jīng)驗(yàn)收合格，即按規(guī)定退還清潔施工保證金，否則此款將用于清運(yùn)工作費(fèi)用。