尊敬的各位參展商：
    ICE2011味博會大會組委會感謝您對本屆會議的信賴和支持，項目策劃總監王澎先生攜大會組委會各部門全體工作人員向您問好，并祝愿在11月的北京與您共同見證行業發展的輝煌。
    為了使您參加本次會議真正達到理想的參展效果，組委會希望我們雙方都做好的準備。畢竟展會召開的時間有限，在有限的時間內能夠接待更多的客戶并且能夠成交，這既是您的希望，也是我們的希望。在此，大會組委會對您參展之前的準備工作提出幾點建議，希望這些建議能夠為您展會中的成功招商提供幫助。
    1.展臺布置力求體現效果。不管您在本屆會議上預定的展位面積有多大，哪怕只有一個標準展位，您也要進行精心布置，力求達到審美與實用相結合的標準。一張掛圖、一個標語在制作上都要精益求精，讓您為優越的一面盡可能多的展現在廣大客商面前。當知展會現場精英云集，客商的選擇也會“貨比三家”，建立對客商的印象尤為重要。
    2.展品必須精心準備。展品是整個商業展會的中心，展品的每一個標簽、每一份包裝都會給顧客留下不同的印象。不論您的產品包裝屬于何種色調，采用的是何種圖案，使用的是何種材質，在制作時都要力求精細完美，能夠利用包裝的藝術吸引客商的眼球，您的參會就已經成功了一半。
    3.精心印制宣傳資料。在很多展會中，很多展商對宣傳資料極不重視，甚至采取普通打印的方式敷衍了事，這是極為錯誤的。產品的包裝及宣傳資料一方面可以說明產品的優勢，另一方面可以直接體現企業文化和產品內涵，尤其是規格較高的展會，宣傳資料更需要精心設計，精工印刷。在設計宣傳資料時，切記內容力求，采用的圖片力求達到廣告藝術的效果。其實展會召開期間我們能夠談及的顧客還是很少的，好的宣傳資料在顧客會后進行對比選擇時仍然具有強大的競爭優勢，所以說宣傳資料馬虎不得。
    4.合理出具營銷方案。企業營銷方案在很大程度上就是企業的市場營銷政策。好的市場營銷政策可以限度的提高客商的興趣，同時也體現出企業在市場拓展方面的整體工作思路。這樣更有利于建立完善的市場營銷體系，為企業的進一步發展創造更加有利的條件。
    5.接待人員必須。在參展之前，企業要對參會的所有人員做系統培訓，培訓內容包括產品知識、市場營銷政策及企業經營優勢等。要求參會的所有人員都能夠向顧客準確的回答相關問題。同時能夠及時召開現場會議，也可以有效地提高企業的形象，可謂一舉多得。
    以上是ICE2011大會組委會對您參加展會的準備工作提出的幾點建議，或有不之處，組委會歡迎您隨時來電咨詢。為了您的招商成功，讓我們共同努力！