2011年7月14日，報(bào)名參加2011年湖南食博會(huì)的各位參展商將被允許到展館布展，關(guān)于布展注意事項(xiàng)總結(jié)如下：
　　1、布展單位須在進(jìn)館前按照展館有關(guān)規(guī)定帶全資質(zhì)證明、施工圖紙（平面圖、效果圖、側(cè)視圖、線路負(fù)荷圖）等辦理施工手續(xù)。并交齊相關(guān)費(fèi)用。
　　2、布展單位進(jìn)館前必須簽訂《展臺(tái)施工責(zé)任書》，施工現(xiàn)場(chǎng)的和防火及用電由布展施工單位負(fù)責(zé)，施工單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)展臺(tái)施工現(xiàn)場(chǎng)的和防火及用電工作，所有布展材料從西大門進(jìn)入。
　　3、布展施工人員在進(jìn)館和現(xiàn)場(chǎng)施工中必須佩帶有效證件，以備核查（無證件者不許進(jìn)入館內(nèi)），以保證布展施工及各項(xiàng)工作正常有序的進(jìn)行。
　　4、布展施工搭建構(gòu)造展臺(tái)的結(jié)構(gòu)必須牢固、，布展物品必須使用防火材料，或經(jīng)過阻燃處理，禁止使用易燃材料制作展臺(tái)。
　　5、展臺(tái)結(jié)構(gòu)支撐物嚴(yán)禁在展館頂部（橋架箱、各類管道及支架、空調(diào)風(fēng)柜）、墻體、地面、立柱、圍欄及通道門、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)上捆綁懸掛鐵絲、釘釘子、打孔、安裝膨脹螺絲、使用雙面膠、不干膠粘貼宣傳資料，違者進(jìn)行處罰，所有結(jié)構(gòu)應(yīng)和展臺(tái)自身立體結(jié)構(gòu)連接牢固，應(yīng)嚴(yán)格按照展館限高搭建展臺(tái)（一層不得超高4.5米，二層不得超高4米，三層不得超高4米），如有超高繳納超高費(fèi)。
　　6、禁止直接在展館立柱上安裝燈具作為燈箱，不得遮擋立柱上用電設(shè)施及消防設(shè)施。所有展館的設(shè)施設(shè)備不得自行拆除，搬移和損壞，違者照價(jià)賠償，并視情況予以罰款處理。
　　7、現(xiàn)場(chǎng)施工中必須保持通道暢通，施工材料應(yīng)放置本展臺(tái)范圍內(nèi)，不得阻塞通道，妨礙他人布展，如阻塞通道，場(chǎng)館將其視為廢棄物料處理。如有大量廢棄物料和垃圾由布展商自行運(yùn)至西頭垃圾站，并繳納垃圾清運(yùn)處理費(fèi)。
　　8、展館內(nèi)不提供制作和加工的場(chǎng)地，搭建商必須在展館外制作好特裝的各種構(gòu)件和組件，展廳內(nèi)只允許進(jìn)行簡(jiǎn)單的組裝和連接。否則將不準(zhǔn)入場(chǎng)施工，也不提供施工電源。
　　9、嚴(yán)禁在展廳內(nèi)使用現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)備：壓縮機(jī)、電焊機(jī)、電鋸、電刨、砂輪、角磨機(jī)等設(shè)備，否則按展位施工面積收取設(shè)備數(shù)量使用電費(fèi)并處以罰款。
　　10、油漆和涂料的限制：在展館內(nèi)不允許進(jìn)行大面積的油漆作業(yè)。在布展期間內(nèi)可以對(duì)展品或搭建物進(jìn)行小面積“修補(bǔ)性”的油漆作業(yè)，但必須采取下列必要的防護(hù)措施。如因油漆涂料對(duì)展館墻面、地面、柱面等建筑或其他工作人員造成的任何損害，必須承擔(dān)賠償責(zé)任，重罰污積處理費(fèi)。
　　①使用或水溶性的材料；
　　②油漆工作應(yīng)在展廳外通風(fēng)處進(jìn)行；
　　③盛溶劑及油漆的容器必須自行妥善保管，不得儲(chǔ)存在展館內(nèi)；
　　④施工處的地面或墻面必須用塑料膜、干紙等給予有效地覆蓋隔離保護(hù)措施；
　　⑤展廳內(nèi)禁止噴漆作業(yè)；
　　⑥涂刷油漆或涂料時(shí)造成其他布展和參展單位人和物的損害，必須承擔(dān)責(zé)任，并負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償；
　　⑦嚴(yán)禁在展廳衛(wèi)生間或展館內(nèi)其他地方?jīng)_洗油漆容器或油漆刷等工具；
　　⑧禁止向排水管中傾倒油類、化學(xué)物質(zhì)和其他有毒有害物質(zhì)，以免火災(zāi)和管道堵塞。必須將上述排放物排放至自備的密閉容器中，并自行帶出展館妥善處理。
　　11、施工單位、參展商在布展過程中如需申請(qǐng)加班的請(qǐng)于每日16：00前到長(zhǎng)沙紅星會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心辦理加班手續(xù)，并繳納加班費(fèi)用，未申報(bào)繳納費(fèi)用者不允許入場(chǎng)加班。
　　12、施工單位和參展商在撤展規(guī)定時(shí)間內(nèi)將所有的參展物品和搭建展臺(tái)材料及垃圾廢物到西大門垃圾站內(nèi)，如有未徹底廢物垃圾的和不顧場(chǎng)館設(shè)施大面積木質(zhì)結(jié)構(gòu)一次性推倒野蠻撤展者按展館規(guī)定進(jìn)行處罰，押金不退。
　　13、會(huì)展期間按展館方和組委會(huì)所規(guī)定，請(qǐng)廣大布展人員和參展人員保管好自己的財(cái)物，防止被盜失竊。
　　14、各布展單位和參展單位在布展時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束，到時(shí)，組委會(huì)和展館保衛(wèi)人員將對(duì)展館進(jìn)行清場(chǎng)。
　　15、提前進(jìn)館布展手續(xù)的辦理，參展商須經(jīng)組委會(huì)與展館共同審核，辦理相關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)館。
　　16、按照組委會(huì)審批的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一拆展，未經(jīng)組委會(huì)批準(zhǔn)，參展單位不得擅自提前拆展。
　　17、各布展和參展人員在場(chǎng)館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶有毒、有害及違禁品進(jìn)入場(chǎng)館。